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Modèle de procès-verbal d’Assemblée Générale Extraordinaire AGE dans une association

Dans une association, l’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) intervient pour délibérer sur des décisions majeures, telles que la modification des statuts, la dissolution ou une fusion. Le procès-verbal de cette assemblée formalise juridiquement ces décisions et garantit leur opposabilité à l’égard des tiers et des administrations. Rédigé sous la responsabilité du président ou du secrétaire de séance, ce document doit mentionner précisément les conditions de convocation, la liste des membres présents ou représentés, le quorum atteint, les résolutions débattues et les résultats des votes. Sa rédaction exige une grande rigueur, notamment en cas de modification statutaire nécessitant un dépôt en préfecture. En l’absence de formalisme légal strict, la rédaction d’un procès-verbal conforme repose sur les statuts de l’association et les exigences réglementaires liées à la publicité légale. Pour sécuriser cette démarche, Advyse propose un modèle structuré et prêt à l’emploi, conforme aux attentes des autorités compétentes et adapté aux besoins associatifs.  

L’an [Année en lettres], le [Jour et mois], à [Heure de l’assemblée], les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale extraordinaire, sur convocation régulière envoyée le [Date de la convocation].

La séance est présidée par [Civilité, prénom et nom du président de séance], en sa qualité de Président(e) de l’association.

Il a été établi une feuille de présence signée par tous les membres présents. Cette feuille est annexée au présent procès-verbal.

L’assemblée réunit [Nombre de membres présents] membres sur [Nombre total de membres convoqués], ce qui permet de constater le quorum requis.

[Identité du commissaire aux comptes, s’il y a lieu], commissaire aux comptes titulaire, régulièrement convoqué, est [présent(e)/excusé(e)].

Le Président expose que l’assemblée est convoquée pour délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  • Lecture du rapport du Président ;
  • Transfert du siège social de l’association.

Après lecture du rapport, la discussion est ouverte.
[Résumé objectif des échanges/débats tenus].

 

Première résolution

 

L’assemblée générale, après délibération, décide de transférer le siège social de l’association de :

[Ancienne adresse complète]

à :

[Nouvelle adresse complète : numéro, rue, code postal, ville]
À compter du [Date d’effet du transfert].

En conséquence, l’article [Numéro] des statuts est modifié comme suit :
« Le siège social est fixé à [Nouvelle adresse complète] »
Le reste de l’article demeure inchangé.

Résolution adoptée à [majorité/unanimité/autre].

Deuxième résolution

 

L’assemblée donne tous pouvoirs au Président pour effectuer les formalités légales, déclaratives et réglementaires afférentes à la présente décision.

Résolution adoptée à [majorité/unanimité/autre].

Clôture

 

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à [Heure de clôture de l’AGE].

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal signé par le Président de séance et le Secrétaire.

Fait à [Ville], le [Date de signature]

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