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Modèle de Procès verbal d’Assemblée Générale Extraordinaire de SAS

Le procès-verbal d’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) est un document obligatoire qui atteste des décisions prises par les associés d’une Société par Actions Simplifiée (SAS) lors d’une réunion exceptionnelle. Il est nécessaire lorsqu’une société doit distribuer un acompte sur dividende, désigner un Commissaire aux Comptes ou approuver des comptes intermédiaires. Ce document doit mentionner l’ordre du jour, la date et le lieu de l’AGE, la liste des participants et le quorum atteint. Chaque résolution adoptée doit être clairement formulée, précisant si elle a été votée à l’unanimité ou à la majorité. Lorsqu’un acompte sur dividende est distribué, la société doit s’assurer que les comptes justifient une telle opération. Concernant la désignation d’un Commissaire aux Comptes, elle devient obligatoire dans certaines conditions, notamment si la SAS dépasse deux des trois seuils suivants : 4 millions d’euros de bilan, 8 millions d’euros de chiffre d’affaires et 50 salariés. Une fois le procès-verbal signé par le Président, il doit être conservé dans le registre des délibérations de la société et, si nécessaire, faire l’objet de formalités au Greffe du Tribunal de Commerce. Advyse vous propose un modèle de procès-verbal d’AGE conforme aux exigences légales, garantissant la validité et la traçabilité des décisions de votre société.

ORDRE DU JOUR

 

  1. Présentation et approbation des comptes intermédiaires ;
  2. Distribution d’un acompte sur dividende ;
  3. Designation d’un Commissaire aux Comptes ;
  4. Questions diverses.

PREMIÈRE RÉSOLUTION

Présentation et approbation des comptes intermédiaires

L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance des comptes intermédiaires arrêtés à la date du [Date de clôture des comptes intermédiaires] et présentés par la Gérance, décide d’approuver les comptes intermédiaires tels que présentés.

Cette résolution est adoptée à [Unanimité / Majorité].

 

DEUXIÈME RÉSOLUTION

Distribution d’un acompte sur dividende

L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance des comptes intermédiaires arrêtés à la date du [Date de clôture des comptes intermédiaires] et certifiés conformes par la Gérance, décide de distribuer un acompte sur dividende au titre de l’exercice en cours, pour un montant total de [Montant total de l’acompte] euros.

L’acompte sur dividende sera distribué à raison de [Montant par action] euros par action et sera mis en paiement à compter du [Date de mise en paiement].

Cette résolution est adoptée à [Unanimité / Majorité].

 

TROISIÈME RÉSOLUTION

Désignation d’un Commissaire aux Comptes

L’Assemblée Générale, après avoir entendu la lecture du rapport du [Organe dirigeant (ex : président, conseil ou comité de direction, etc.)], désigne [Identité du commissaire aux comptes désigné à cet effet], Commissaire aux Comptes inscrit, domicilié [Adresse du commissaire aux comptes désigné à cet effet], en qualité de Commissaire aux Comptes, chargé [Mission du commissaire aux comptes désigné par l’AGE], en vue de [Nature de l’opération nécessitant la désignation d’un commissaire aux comptes], conformément aux dispositions de l’article [Numéro de l’article du Code de commerce] du Code de commerce.

Le Commissaire aux Comptes a fait savoir par avance qu’il acceptait cette mission et a confirmé qu’il n’était frappé d’aucune mesure ou incompatibilité susceptible de lui en interdire l’exercice. Un courrier d’acceptation de sa mission a été reçu et annexé au présent procès-verbal.

QUESTIONS DIVERSES

 

L’Assemblée Générale a abordé les questions diverses suivantes :

[Liste des questions abordées, s’il y en a, sinon mentionner qu’aucune question diverse n’a été soulevée]

QUORUM

 

L’Assemblée Générale constate que le quorum requis pour valider les décisions a été atteint, permettant ainsi une délibération en bonne et due forme.

CERTIFIÉ CONFORME

 

Le Président

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