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Demande de report d’assemblée générale

Il arrive qu’une assemblée générale ne puisse pas se tenir à la date prévue. Agenda perturbé, documents non finalisés, quorum non atteint… les raisons sont souvent très concrètes. Dans ce cas, le report d’assemblée générale s’impose.

Dans une société (SARL, SAS, SA) comme dans une association, l’assemblée générale n’est pas une simple formalité. Elle valide des décisions structurantes : approbation des comptes, évolution des statuts, nomination d’un dirigeant, orientations stratégiques. La reporter nécessite donc méthode et cadre.

Improviser serait risqué. Les statuts fixent des règles précises. La loi encadre les modalités d’information. Les associés, actionnaires ou membres doivent être avertis dans les formes prévues. À défaut, la validité des décisions futures peut être fragilisée.

Un report doit être explicite. Il convient d’indiquer clairement le motif, la décision de décalage et, si possible, les modalités de nouvelle convocation. Cette formalisation protège la structure autant que ses dirigeants.

Pour vous aider à procéder correctement, nous mettons à disposition un modèle de report d’assemblée générale prêt à l’emploi. Il permet de notifier officiellement le changement de date et d’encadrer la suite dans des conditions juridiquement sécurisées.

Ce document s’adresse aux dirigeants d’entreprise, présidents d’association, responsables administratifs ou juridiques qui souhaitent aller droit au but sans négliger la conformité.

Vous pouvez le télécharger gratuitement sur Advyse.fr et l’adapter à votre situation. Le modèle reste volontairement clair et structuré pour faciliter sa personnalisation.

Chez Advyse, nous savons qu’une décision bien formalisée évite bien des complications. Sécuriser vos démarches juridiques, c’est préserver la stabilité de votre organisation et vous concentrer sur l’essentiel : son développement.

[En-tête de l’entreprise ou de l’association]

[Adresse de l’entreprise ou de l’association]

PROCÈS-VERBAL DE REPORT D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

[Ville], le [Date]

Le [date initiale prévue de l’Assemblée Générale], à [heure initiale prévue de l’Assemblée Générale], les membres de [nom de l’entreprise ou de l’association] se sont réunis au lieu prévu, à l’adresse mentionnée ci-dessus, pour l’Assemblée Générale annuelle de l’entreprise/association.

Le quorum n’ayant pas été atteint à l’heure prévue pour l’Assemblée Générale, les membres présents ont décidé de reporter la réunion à une date ultérieure afin de permettre une participation plus large des membres.

La nouvelle date de l’Assemblée Générale est fixée au [nouvelle date prévue de l’Assemblée Générale], à [nouvelle heure prévue de l’Assemblée Générale], au même lieu que celui initialement prévu.

Les membres présents ont convenu à l’unanimité de ce report. Les membres présents à cette réunion étaient les suivants :

  1. [Nom et prénom du membre présent]
  2. [Nom et prénom du membre présent]
  3. [Nom et prénom du membre présent]

   … [Liste complète des membres présents]

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