Le logiciel comptable pour SASU est né avec un objectif clair : offrir davantage d’autonomie, tout en optimisant le temps et les coûts. Lorsqu’on lance une société par actions simplifiée unipersonnelle, on se retrouve vite propulsé dans l’univers de la comptabilité, souvent perçue comme une jungle technique et réglementaire. Et pourtant, chaque entrepreneur, qu’il soit freelance, consultant ou fondateur d’une startup, doit rapidement faire un choix entre gérer soi-même sa comptabilité grâce à un logiciel spécialisé et la confier à un expert-comptable.
Cet article vous aide à y voir clair, en comparant ces deux approches selon votre budget, vos compétences et votre envie de garder la main sur vos chiffres. Parce qu’il n’y a pas une bonne réponse pour tous, mais une bonne solution pour chacun.
Faut-il obligatoirement un expert-comptable en SASU ?
Faire appel à un expert-comptable n’est pas une obligation légale pour une SASU. Le chef d’entreprise peut très bien assurer la tenue comptable lui-même, à condition de respecter les normes en vigueur.
Pour cela, il est indispensable de s’équiper d’un logiciel de comptabilité pour SASU, qui répond aux exigences légales.
Cependant, certains cas justifient pleinement le recours à un expert-comptable :
- Vous manquez de temps ou de compétences comptables.
- Vous avez des salariés à gérer (fiches de paie, cotisations, etc.).
- Votre activité présente une complexité particulière (filiales, immobilisations, etc.).
Dans ces situations, l’expert-comptable est un partenaire sûr pour éviter les erreurs coûteuses.
Logiciel de comptabilité : pourquoi y recourir ?
Les logiciels de comptabilité pour SASU connaissent un véritable essor. Faciles d’accès, de plus en plus complets, souvent moins chers qu’un expert-comptable, ils s’adressent aux entrepreneurs désirant garder la main sur leurs finances tout en automatisant la majorité des tâches.
Les avantages des logiciels comptables
Ce type d’outil offre une expérience moderne et pratique de la comptabilité. D’abord, vous gagnez un temps précieux grâce à des automatisations intelligentes :
- les transactions de votre compte pro sont synchronisées,
- les flux sont catégorisés automatiquement,
- les pièces justificatives peuvent être ajoutées en quelques clics.
Côté budget, c’est aussi un vrai atout. Certains logiciels comptables offrent même un essai gratuit, de quoi tester avant de s’engager.
Mais l’aspect financier ne fait pas tout. L’autonomie est un autre argument fort. Vous avez la main sur chaque écriture, visualisez vos résultats en temps réel via des tableaux de bord et pouvez générer la TVA, le bilan ou encore la liasse fiscale directement depuis l’interface.
Les meilleurs logiciels intègrent des modules annexes pour centraliser la facturation, la gestion des notes de frais, voire l’édition des fiches de paie. C’est la promesse d’une solution tout-en-un, mobile, intuitive, au service de votre pilotage financier.
Les limites des logiciels de comptabilité
Un logiciel de comptabilité, même très performant, n’est pas sans limites :
- Il nécessite un minimum de rigueur, entre le contrôle des données, le suivi des règlements et le paramétrage initial.
- Il n’est pas toujours adapté aux situations complexes, notamment la gestion des immobilisations, les provisions et les traitements multi-sociétés.
- En cas de contrôle fiscal, vous êtes seul responsable des erreurs.
Bref, c’est une solution efficace uniquement pour les SASU simples et les entrepreneurs disciplinés.
Expert-comptable : un accompagnement humain et sécurisé
Faire appel à un expert comptable SASU reste une option sûre et rassurante. Vous bénéficiez d’un accompagnement humain, de conseils personnalisés et surtout d’une prise en charge complète de votre gestion comptable.
Ce professionnel engage sa responsabilité sur la conformité de votre comptabilité : en cas d’erreur ou de contrôle fiscal, il vous représente, vous conseille et prend en charge la régularisation si nécessaire. Cette garantie de sécurité est un atout de taille pour tout entrepreneur qui souhaite dormir sur ses deux oreilles.
Mais l’expert-comptable, ce n’est pas qu’une police d’assurance. Il joue également un rôle de stratège en vous aidant à choisir la forme juridique la plus avantageuse, optimisant votre fiscalité en fonction de vos objectifs et vous accompagnant dans le calcul de votre rémunération ou encore dans la gestion des dividendes. Ces conseils personnalisés peuvent avoir un impact concret sur votre trésorerie, vos charges sociales ou encore vos opportunités d’investissement.
En termes de gain de temps, c’est la solution la plus confortable. L’expert-comptable prend en charge la totalité de la gestion comptable :
- saisie des écritures,
- révision,
- établissement du bilan,
- déclarations fiscales et sociales incluses.
Vous n’avez qu’à lui transmettre vos pièces justificatives, sous format papier ou via des outils en ligne, et le suivi est assuré.
Il peut également :
- intervenir en cas de contrôle fiscal,
- répondre aux demandes de l’administration
- vous éviter des erreurs coûteuses.
Toutefois, ce confort a un prix. En moyenne, les honoraires d’un expert-comptable pour une SASU classique débutent à partir de 120 € par mois. Ce coût peut représenter un frein pour les entrepreneurs en démarrage ou ceux qui ont peu de flux comptables.
Vous risquez aussi de devenir dépendant de son rythme de travail. Il peut arriver que certaines informations mettent du temps à remonter, ou que vos demandes urgentes prennent quelques jours à être traitées. Cette perte de réactivité peut poser problème, si vous avez besoin d’une vision quotidienne de vos comptes ou d’un accès immédiat à vos documents.
En externalisant totalement la gestion comptable, vous perdez une part de contrôle direct sur vos finances. Pour certains chefs d’entreprise, cela peut être inconfortable, voire risqué si les communications sont irrégulières ou les échanges incomplets.
Logiciel VS Expert-comptable : comparatif des deux options
| Critère | Logiciel de comptabilité | Expert-comptable |
| Coût | 0 à 49 €/mois | à partir de 120 €/mois |
| ⏱ Gain de temps | Fort (si bien paramétré) | Très fort (il gère tout) |
| ⚙️ Automatisation | Oui (TVA, factures, comptes) | Non (mais délégué) |
| Compétences requises | Oui, minimum de gestion | Non |
| Conseils personnalisés | Non | Oui |
| Adapté à tous profils | Plutôt indépendants / TPE | Cas complexes / croissance |
Peut-on combiner les deux ?
Oui, et c’est même souvent la meilleure stratégie pour une SASU !
Vous pouvez gérer le quotidien avec un logiciel comptable SASU comme :
- Pennylane,
- Odoo.
Vous faites, par la suite, valider les comptes annuels par un expert-comptable en ligne.
Ce modèle hybride permet de :
- Maîtriser vos coûts tout en restant conforme,
- Gagner en autonomie sans être seul face à l’administration,
- Profiter du meilleur des deux mondes.
À noter que cette option reste idéale pour les entrepreneurs rigoureux qui veulent un cadre sécurisant.
Quels critères pour bien choisir son logiciel comptable ?
Tous les logiciels ne se valent pas. Avant de faire votre choix, évaluez les besoins réels de votre SASU et comparez les fonctionnalités, l’ergonomie, les tarifs et la conformité.
Fonctionnalités à vérifier
Un logiciel performant doit permettre une synchronisation bancaire automatique pour éviter les saisies manuelles. Il doit aussi intégrer une gestion de la TVA efficace, capable de détecter automatiquement les opérations concernées et de proposer un pré-remplissage des déclarations.
La génération des documents comptables obligatoires, tels que le bilan, le compte de résultat ou la liasse fiscale, doit également être fluide. La facturation, quant à elle, est obligatoirement conforme aux obligations légales, en incluant devis, factures avec mentions obligatoires et, si nécessaire, signature électronique.
Certaines solutions offrent des modules complémentaires utiles comme la gestion des notes de frais via le scan et l’intégration comptable, ou encore l’édition des fiches de paie lorsque le dirigeant est salarié.
Ergonomie & accessibilité
Une interface intuitive, à la navigation simple et au design moderne, facilitera votre quotidien. L’idéal est de privilégier une solution 100 % en ligne, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile, afin de travailler en toute mobilité. Le support client doit aussi être réactif, disponible par chat, e-mail ou téléphone, dans le but de vous assister rapidement en cas de besoin.
Tarification transparente
Optez pour une tarification transparente, sans frais cachés, et des formules évolutives : gratuites pour débuter puis payantes si vos besoins s’élargissent. La présence d’une période d’essai gratuite constitue un atout, car elle vous permettra de tester l’outil avant de vous engager.
Conformité légale
Le logiciel doit respecter les normes en vigueur, comme le FEC (fichier des écritures comptables) ou l’EDI (échange de données informatisées) et être compatible avec la facturation électronique (Factur-X). Il est également préférable qu’il offre des options d’export comptable ou de télétransmission, afin de simplifier les échanges avec votre expert-comptable ou l’administration.
Conclusion : logiciel comptable SASU vs expert-comptable
Le choix entre un logiciel comptable SASU ou un expert-comptable repose sur vos besoins, votre budget et votre niveau de compétence. Les outils modernes offrent autonomie, gain de temps et petit prix. L’expert-comptable, quant à lui, reste indispensable en cas de complexité ou si vous souhaitez une sécurité optimale. La solution idéale ? Un mix des deux !
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FAQ : Vos questions sur le choix entre un logiciel de comptabilité et un expert-comptable
Peut-on faire soi-même la comptabilité d’une SASU ?
Oui, avec un logiciel comptable SASU conforme et un peu de rigueur, c’est tout à fait possible.
Est-ce obligatoire d’avoir un expert-comptable ?
Non. La loi n’impose pas le recours à un expert-comptable pour les SASU.
Quel est le logiciel le plus complet pour SASU ?
Indy pour les SASU sans salarié, macompta.fr pour une gestion plus avancée.
Peut-on changer de solution en cours d’année ?
Oui, mais attention à la migration des données et à la cohérence des bilans.
Que fait un expert-comptable que le logiciel ne fait pas ?
Il vous conseille stratégiquement, optimise votre fiscalité et vous garantit la conformité en cas de contrôle.
