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Comment financer une formation pour ses salariés ?

La formation des salariés est essentielle pour la compétitivité de votre entreprise. En France, vous devez proposer des formations pour maintenir les compétences à jour. Vos salariés peuvent aussi demander des formations et bénéficier de congés tout en conservant leur emploi. Investir dans la formation est un investissement stratégique pour la croissance de votre entreprise. Zoom sur les dispositifs de financement pour la formation de vos employés.
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Table des matières

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Comment obtenir un financement pour une formation ?

Pour obtenir un financement pour une formation, chaque année, vous devez respecter une partie de votre masse salariale dédiée à la formation professionnelle de vos salariés. Cette somme fera l’objet d’un financement de la formation. Le financement de la formation peut se faire de diverses manières : par le CPF, l’AIF, l’OPCO ou la région.

Le compte personnel de formation (CPF)

Tous vos salariés bénéficient d’un compte personnel de formation. Ce compte leur permettra de financer une formation professionnelle future. Le salarié peut lui-même demander à utiliser son CPF pour une formation ou vous pouvez proposer des formations éligibles au CPF à vos salariés. Les personnes éligibles sont :

  • les salariés ;
  • les demandeurs d’emploi ;
  • les travailleurs indépendants ;
  • les agents de la fonction publique ;
  • les personnes en situation de handicap.

Comment utiliser le CPF :

  • Pour les salariés : Ils peuvent consulter leur solde de CPF via le site MonCompteFormation.gouv.fr et choisir une formation éligible. Ils peuvent ensuite effectuer une demande de financement directement sur le site.
  • Pour les employeurs : Vous pouvez suggérer des formations à vos employés en leur expliquant les bénéfices pour leur développement professionnel et comment ces formations sont éligibles au CPF.

Les aides individuelles à la formation (AIF)

France Travail (ex-Pôle emploi) a mis en place ces aides individuelles à la formation. Son but ? Aider les personnes qui souhaitent faire une reconversion ou les personnes en chômage, plus précisément les demandeurs d’emploi ou les travailleurs indépendants. Les bénéficiaires de l’AIF sont :

  • des demandeurs d’emploi inscrits à France Travail ;
  • des personnes qui bénéficient du RSA (Revenu de solidarité active)
  • des personnes en situation de handicap ou des jeunes de moins de 26 ans en recherche d’emploi.

Ce que couvre l’AIF :

  • les frais pédagogiques de la formation ;
  • les frais de transport ;
  • les frais d’hébergement ;
  • les frais liés à la garde d’enfants ;
  • l’achat d’outils nécessaires à la formation, tels que les ordinateurs ou les outils professionnels.

Comment bénéficier de l’AIF :

  1. Justification des besoins : Il est nécessaire de justifier vos besoins auprès de l’AIF. Cela implique de démontrer l’importance de la formation pour l’employé et son adéquation avec le marché du travail local.
  2. Présentation des projets de formation : Vous devez présenter vos projets de formation en détaillant comment ils aideront vos employés à améliorer leurs compétences et leur employabilité.

L’OPCO (Opérateurs de Compétences)

Les OPCO œuvrent également pour un bon développement des citoyens tout en finançant leurs projets de formation professionnelle. Ils sont chargés de collecter les fonds de la formation professionnelle auprès des entreprises et de financer les formations des salariés. Chaque OPCO est spécialisé dans un secteur d’activité particulier. Par exemple, certains OPCO se concentrent sur l’industrie, le commerce, les services, etc.

Rôle des OPCO :

  • Conseil et accompagnement : Les OPCO conseillent les entreprises sur le développement des compétences de leurs salariés et les aident à définir leurs besoins en formation.
  • Financement : Ils financent les actions de formation, les bilans de compétences et les validations des acquis de l’expérience (VAE).

Comment collaborer avec un OPCO :

  1. Identifier votre OPCO : En fonction de votre secteur d’activité, identifiez l’OPCO auquel vous êtes rattaché.
  2. Évaluer vos besoins : Faites un point sur les besoins en formation de vos salariés et définissez un plan de développement des compétences.
  3. Soumettre un dossier : Présentez votre projet de formation à votre OPCO, en détaillant les objectifs et les bénéfices attendus.

En utilisant ces différents dispositifs de financement, vous allez renforcer les compétences de vos salariés. Vous contribuez également à améliorer la compétitivité et la performance de votre entreprise.

Si vous avez besoin d’informations sur comment obtenir un financement pour une formation, vous pouvez contacter les équipes Advyse.

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Comment se faire financer sa formation par le Conseil Régional ?

Vous pouvez bénéficier des aides de la région dans laquelle vous résidez. Pour en bénéficier, il faut faire une demande auprès du conseil de votre région. Il est possible de financer sa formation grâce à l’aide de la région dans laquelle vous résidez. Les dispositifs d’aide à la formation professionnelle que propose votre région sont destinés aux demandeurs d’emploi, aux salariés en reconversion ou encore aux jeunes diplômés. Les conditions d’attribution de cette aide varient en fonction des régions.

Parmi les aides les plus souvent proposées par les régions, on retrouve :

  • le financement de la formation par le biais d’un chèque formation ou d’un contrat de professionnalisation ;
  • l’aide à la mobilité pour le déplacement pour suivre leur formation ;
  • l’aide à l’hébergement pour les formations éloignées du domicile ;
  • l’aide à la garde d’enfants pour les personnes ayant des enfants à charge.

Pour bénéficier de ces aides, il est nécessaire de remplir certaines conditions, comme être résidant de la région, être en recherche d’emploi ou être salarié en reconversion. Veillez à bien vous renseigner sur les modalités et les critères d’attribution de l’aide dans votre région.

Quelle est la différence entre l’OPCO et l’OPCA ?

La formation professionnelle est un enjeu crucial pour le développement de vos compétences et celles de vos salariés. Comprendre les évolutions des dispositifs en place peut vous aider à mieux en tirer parti. Aujourd’hui, nous vous expliquons la différence entre les OPCO (Opérateurs de Compétence) et les OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés), et ce que cela signifie pour votre entreprise.

L’OPCO : un nouvel acteur pour des compétences renforcées

Depuis le 1er janvier 2019, les OPCO ont remplacé les OPCA. Cette réforme, qui a pris effet à partir du 1er janvier 2020, vise à améliorer le financement et la gestion de la formation professionnelle. Mais quelles sont les principales différences entre ces deux types d’organismes ?

Rôle et Missions des OPCO

  1. Collecte et gestion des fonds : Les OPCO ont la responsabilité de la collecte des contributions des entreprises dédiées à la formation professionnelle. Ces fonds sont ensuite redistribués pour financer diverses actions de formation.
  2. Accompagnement et conseil : Les OPCO jouent un rôle central dans l’accompagnement des entreprises, notamment des TPE-PME. Ils les conseillent sur les dispositifs de formation, les aident à identifier leurs besoins et à construire des plans de développement des compétences.
  3. Spécialisation par secteur : Chaque OPCO est spécialisé dans un ou plusieurs secteurs d’activité. Cette expertise leur permet de proposer des solutions de formation adaptées aux spécificités de votre domaine.
  4. Développement de l’alternance : Les OPCO encouragent et financent les contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Elles facilitent ainsi l’intégration des jeunes et des demandeurs d’emploi dans le monde du travail.

Les OPCA : un modèle précédent de gestion paritaire

Avant l’arrivée des OPCO, les OPCA avaient des missions similaires mais avec quelques différences notables :

  1. Gestion paritaire : Les OPCA étaient gérés de manière paritaire par des représentants des employeurs et des salariés (syndicats et patronat). Cette gouvernance assurait une représentation équilibrée des intérêts des deux parties dans les décisions concernant la formation professionnelle.
  2. Collecte des fonds : Comme les OPCO, les OPCA collectaient les contributions des entreprises pour la formation professionnelle. Toutefois, leur approche était davantage axée sur la gestion des fonds plutôt que sur l’accompagnement stratégique des entreprises.
  3. Financement des formations : Les OPCA finançaient les coûts pédagogiques des formations professionnelles pour les salariés. Mais leur offre de services était souvent moins spécialisée et moins sectorielle comparée à celle des OPCO.

Pour en savoir plus sur la différence entre l’OPCO et l’OPCA, contactez le réseau Advyse.

Prenez RDV

Pourquoi ce changement est-il bénéfique pour vous ?

Une expertise sectorielle renforcée

Avec les OPCO, vous bénéficiez d’un accompagnement et de conseils plus ciblés, grâce à leur spécialisation par secteur. Cela permet de répondre plus précisément aux besoins spécifiques de votre domaine d’activité.

Un soutien accru aux TPE-PME

Les OPCO sont particulièrement attentifs aux besoins des petites et moyennes entreprises. Elles offrent des solutions adaptées pour faciliter l’accès à la formation et soutenir votre croissance.

Développement de l’alternance

Les OPCO mettent un accent fort sur le développement de l’alternance, un levier important pour attirer et former de nouveaux talents dans votre entreprise. La transition des OPCA aux OPCO marque une évolution vers une meilleure structuration et un accompagnement plus personnalisé de la formation professionnelle. En tant qu’entrepreneurs, il est crucial de tirer parti de ces nouveaux dispositifs pour développer les compétences de vos équipes et assurer la compétitivité de votre entreprise.

N’hésitez pas à contacter votre OPCO de secteur pour explorer les opportunités de formation qui s’offrent à vous et à vos salariés.

Quels sont les avantages et inconvénients du financement par l’OPCO ?

En tant qu’entrepreneur, voici ce que vous devez savoir sur le financement par l’OPCO pour la formation de vos salariés :

Les avantages dont vous pouvez bénéficier :

  1. Allègement financier : Votre OPCO peut prendre en charge une partie, voire la totalité, des frais de formation. Un véritable coup de pouce pour la formation de votre budget !
  2. Expertise à votre service : Vous bénéficiez d’une expertise adaptée à votre secteur d’activité. Votre OPCO connaît les spécificités de votre branche et peut vous conseiller efficacement.
  3. Accompagnement sur mesure : Vous n’êtes pas seul ! Votre OPCO vous offre un service de proximité pour analyser vos besoins en formation, particulièrement précieux si vous dirigez une TPE ou une PME.
  4. Formations de qualité : Vous avez accès à un catalogue de formations sélectionnées et adaptées aux besoins de votre entreprise et de vos salariés.
  5. Montée en compétences : Vos salariés gagnent en compétences, ce qui booste leur productivité et leur motivation. Un vrai plus pour votre entreprise !

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Advyse propose une expertise complète en gestion sociale des entreprises. Notre accompagnement couvre la gestion sociale de votre entreprise, du recrutement à la gestion de la paie et des relations avec vos caisses sociales. Notre équipe d’experts en droit social et en droit du travail vous fournit des conseils pour vous aider dans la gestion de vos ressources humaines.

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