Champ d’application de la vérification de comptabilité
La vérification de comptabilité représente une étape importante pour les services des impôts. Elle permet de garantir le respect des obligations fiscales par les entreprises et les particuliers. Elle implique un examen minutieux des registres comptables, des livres et d’autres documents pertinents.
L’objectif principal est de vérifier l’exactitude des déclarations fiscales et, le cas échéant, de corriger les éventuelles erreurs. La vérification de comptabilité peut porter sur tous les impôts : l’impôt sur le revenu, l’impôt sur les sociétés, la TVA, etc. Ce contrôle concerne les entités qui doivent tenir une comptabilité comme les entreprises individuelles, les sociétés commerciales, les organismes de formation, etc.
La vérification de comptabilité dans une entreprise
L’administration fiscale peut contrôler tous les impôts :
- L’impôt sur le revenu (BIC, BNC ou BA),
- L’impôt sur les sociétés,
- La taxe sur la valeur ajoutée.
Cette vérification peut porter sur divers aspects, notamment :
- les bénéfices industriels et commerciaux (BIC) quel que soit le régime d’imposition (réel normal, réel simplifié d’imposition ou micro-BIC),
- les bénéfices non commerciaux (BNC) quel que soit le régime d’imposition (déclaration contrôlée ou micro-BNC), et
- les bénéfices agricoles uniquement s’ils sont régis par un régime réel.
Le contrôle fiscal du dirigeant
Une vérification de comptabilité peut porter sur la situation fiscale personnelle du dirigeant ou du chef d’entreprise. Ce type de contrôle, appelé vérification de comptabilité étendue, est effectué simultanément à l’examen de la comptabilité de l’entreprise ou juste après.
Vous souhaitez échanger avec des experts-comptables et des fiscalistes ? Vous pouvez contacter les équipes Advyse qui pourront répondre à vos questions.
Déroulement de la vérification de comptabilité
La vérification de comptabilité suit une procédure déterminée par les services des impôts. Les principales étapes sont les suivantes.
Envoi de l’avis de vérification de comptabilité
L’administration fiscale envoie par courrier un avis pour informer votre entreprise de la vérification de comptabilité. Cet avis fixe un délai pour vous permettre de préparer les documents nécessaires pour le contrôle. L’avis de vérification contient les informations suivantes :
- le but de la vérification,
- les impôts contrôlés,
- les années contrôlées,
- les droits de l’entreprise,
- les documents à préparer dans le cadre du contrôle,
- les obligations de l’administration fiscale.
Collecte d’informations
Votre entreprise va rassembler les documents comptables et pièces justificatives liés à son activité pour la période contrôlée. Les documents demandés sont de nature comptable, fiscale, juridique, commerciale, etc. Concrètement, ces documents incluent :
- le fichier des écritures comptables (FEC),
- les factures, les relevés bancaires, les registres de paie, les déclarations fiscales, etc.
Vous devez vous assurer que la documentation que vous avez en interne est complète.
Réalisation des vérifications
Un contrôleur fiscal se déplace dans votre entreprise pour examiner les documents et les pièces justificatives de votre entreprise. Le vérificateur peut poser des questions pour clarifier certaines informations. Il peut également demander des documents supplémentaires si nécessaire. Il est important de coopérer pleinement avec le vérificateur pendant cette étape.
La réunion de synthèse
Après la réalisation des vérifications, le contrôleur organise une réunion pour discuter des résultats. Nous vous conseillons d’anticiper cette réunion et de préparer les réponses aux questions potentielles.
Réalisation d’un rapport
Après la réunion de synthèse, le vérificateur prépare un rapport détaillé sur les résultats de la vérification. Ce rapport peut être de deux types :
- Une proposition de rectification : Des anomalies ou des incohérences sont relevées dans la comptabilité de votre entreprise. Le vérificateur propose des ajustements et les raisons de ces ajustements.
- Un avis d’absence de rectification : En l’absence de toute irrégularité détectée dans la comptabilité de l’entreprise, l’administration fiscale émet un avis de non-rectification. Ce dernier confirme que les chiffres déclarés n’ont pas été contestés.
Nous vous recommandons de lire attentivement ce rapport pour comprendre les ajustements envisagés. Votre entreprise a 30 jours pour répondre.
Envoi de la réponse de l’entreprise
Votre entreprise peut accepter les conclusions de l’administration fiscale, ou les contester. Si votre entreprise conteste les conclusions, elle doit fournir les preuves ou les arguments pour soutenir sa position.
Nous vous conseillons de vous faire assister tout au long de la vérification de comptabilité de votre entreprise. Les experts-comptables et les fiscalistes Advyse peuvent vous accompagner, dès la réception de l’avis de vérification jusqu’à la réponse au rapport du vérificateur.
Avantages d’une vérification de comptabilité régulière
Si la vérification de la comptabilité de votre entreprise a abouti à un rapport sans anomalie fiscale, votre entreprise gagne des points sur le plan fiscal vis-à-vis de l’administration fiscale.
Votre entreprise sera bien notée par l’administration fiscale, qui va réduire la fréquence de contrôle de votre entreprise. De plus, la vérification fiscale régulière garantit que les comptes de l’entreprise respectent les réglementations fiscales en vigueur. Cette démarche réduit ainsi le risque de contentieux avec l’administration fiscale et assure une bonne tenue des obligations fiscales. Enfin, votre entreprise démontre son engagement envers la transparence et la fiabilité de ses données financières, ce qui renforce la confiance de ses partenaires commerciaux, investisseurs et autres parties prenantes. Aussi, les vérifications régulières permettent de repérer des stratégies fiscales efficaces et légales pour réduire la charge fiscale de l’entreprise, tout en respectant les normes éthiques et juridiques.
Les conseils des experts-comptables Advyse pour bien mener la vérification de comptabilité
Nous vous conseillons de faire appel à un expert-comptable pour vous assurer la conformité, la transparence et la fiabilité de vos données financières. Votre expert-comptable vous fournit une expertise et des conseils précieux. Il possède une connaissance approfondie des principes comptables, des réglementations fiscales et des meilleures pratiques en matière de gestion financière. De plus, votre expert-comptable peut vous accompagner dans toutes les étapes clé de la vie de votre entreprise, la création, le développement, la levée de fonds, en cas de contrôle fiscal, etc.
Nous recommandons d’utiliser un logiciel de comptabilité moderne et adapté aux besoins de votre entreprise. Ces outils automatisent de nombreuses tâches comptables, telles que la saisie des données, la génération de rapports et la gestion des factures. Vous pouvez ainsi gagner du temps et réduire les risques d’erreurs humaines.
Les équipes Advyse vous conseillent également de tenir une comptabilité à jour régulièrement. Si vous enregistrez toutes les transactions dès qu’elles se produisent, vous évitez les retards et les oublis qui pourraient entraîner des incohérences dans vos comptes. Cela facilite, par ailleurs, la préparation des rapports financiers périodiques et assure une meilleure transparence dans la gestion de vos finances. Une comptabilité à jour s’avère essentielle pour répondre rapidement aux demandes de renseignements de l’administration fiscale ou d’autres parties prenantes.
Vous pouvez contacter les cabinets Advyse pour obtenir l’assistance et les conseils dont vous avez besoin. Les experts Advyse sont disponibles pour vous accompagner dans toutes les étapes clé de votre entreprise.
