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Modèle de lettre d’avertissement disciplinaire

L’avertissement disciplinaire est une sanction écrite qui permet à l’employeur de notifier à un salarié un manquement à ses obligations contractuelles, sans modifier son contrat de travail. Il peut viser des comportements tels que retards répétés, insubordination ou non-respect des consignes. Cette mesure vise à rappeler formellement les règles internes tout en laissant au salarié la possibilité de se corriger.

L’employeur doit agir dans un délai de deux mois à compter de la connaissance des faits, conformément à l’article L. 1332-4 du Code du travail. La lettre doit exposer les faits reprochés de manière précise, indiquer leur date et rappeler les clauses contractuelles ou les dispositions du règlement intérieur en cause.

L’objectif est double,sécuriser la procédure disciplinaire et maintenir un dialogue constructif. L’avertissement peut être accompagné d’un entretien ou de mesures de suivi pour éviter la répétition des faits.

Pour sécuriser cette démarche, Advyse met à disposition un modèle de lettre d’avertissement disciplinaire, conforme à la réglementation et adapté aux besoins de l’entreprise.

[Dénomination sociale]
Société par actions simplifiée unipersonnelle
au capital de XXX euros
Siège social : [Adresse complète : n° et rue], [Code postal] [Ville]
Immatriculée au RCS de [Ville] sous le numéro [N° RCS]


À l’attention de
[Civilité, Prénom et Nom du salarié]
[Adresse : n° et rue]
[Code postal] [Ville]

 

À [Lieu de rédaction de la lettre], le [Date]

 

Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,


À la suite de [Rappel précis des faits reprochés, avec dates éventuelles], nous avons constaté un comportement non conforme à vos obligations professionnelles.

Conformément aux dispositions de l’article [Numéro de l’article du règlement intérieur] du règlement intérieur de la société, nous vous adressons, par la présente, un avertissement disciplinaire, en application de l’article L. 1332-2 du Code du travail.

Nous vous rappelons que la poursuite de tels agissements pourrait entraîner l’application de sanctions disciplinaires plus sévères, pouvant aller jusqu’à la rupture de votre contrat de travail.

Nous vous prions de prendre toutes les mesures nécessaires pour éviter que de tels faits ne se reproduisent à l’avenir.

Nous restons à votre disposition pour tout échange si vous souhaitez nous faire part d’observations.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

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