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Modèle de lettre convocation entretien préalable licenciement pour abandon de poste

La lettre de convocation à un entretien préalable au licenciement pour abandon de poste est un document indispensable pour engager une procédure disciplinaire à l’encontre d’un salarié absent de manière injustifiée et prolongée. Elle permet à l’employeur d’informer officiellement le salarié de l’éventualité d’un licenciement et de lui offrir la possibilité de s’expliquer sur les faits qui lui sont reprochés, conformément aux exigences du droit du travail.

Ce courrier a pour objectif de convoquer le salarié à un entretien préalable afin d’examiner les circonstances de l’abandon de poste et d’évaluer les suites disciplinaires envisageables. Il doit préciser les éléments essentiels de la convocation, notamment la date, l’heure et le lieu de l’entretien, ainsi que la possibilité pour le salarié de se faire assister. Sa rédaction est une étape clé, car toute irrégularité de forme ou de fond peut fragiliser la procédure de licenciement.

La lettre de convocation intervient après la constatation de l’absence injustifiée et avant toute décision définitive de rupture du contrat de travail. Elle doit être transmise dans un délai raisonnable, par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge, afin de garantir la traçabilité de la démarche.

Grâce à ce modèle de lettre de convocation à un entretien préalable au licenciement pour abandon de poste à télécharger gratuitement sur Advyse.fr, vous disposez d’un document clair, personnalisable et conforme à la réglementation. Il vous aide à sécuriser votre procédure tout en respectant les droits du salarié et les obligations légales de l’employeur.

[Dénomination sociale de l’entreprise]
Société par actions simplifiée unipersonnelle
Au capital de [Montant du capital social en euros]
Siège social : [Adresse complète du siège social]
Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de [Ville] sous le numéro [Numéro RCS]

[Civilité, prénom et nom du salarié]  

 [Adresse du salarié : n° et rue]  

 [Adresse du salarié : CP et ville]  

À [Lieu de rédaction de la lettre], le [Date de rédaction]

Lettre recommandée avec accusé de réception

Objet : Convocation à un entretien préalable en vue d’un éventuel licenciement pour abandon de poste

[Madame/Monsieur],

Depuis le [Date de début de l’absence], vous ne vous êtes plus présenté(e) à votre poste, et ce, sans motif ni justification. Cette absence non autorisée perturbe le fonctionnement de notre entreprise et constitue un manquement grave à vos obligations contractuelles.

En application des dispositions des articles L. 1232-2 et suivants du Code du travail, nous envisageons de prendre à votre encontre une mesure de licenciement pour abandon de poste.

À cet effet, nous vous convoquons à un entretien préalable qui se tiendra le [Date de l’entretien] à [Heure de l’entretien], dans nos locaux situés à [Adresse complète du lieu de l’entretien]. Lors de cet entretien, nous vous exposerons les motifs de la mesure envisagée et vous aurez la possibilité de nous faire part de vos observations.

Conformément à l’article L. 1232-4 du Code du travail, vous pouvez vous faire assister lors de cet entretien par une personne de votre choix appartenant au personnel de l’entreprise. En l’absence de représentants du personnel, vous avez la possibilité de faire appel à un conseiller du salarié extérieur à l’entreprise, dont la liste est disponible en mairie ou auprès de l’Inspection du travail.

Nous vous rappelons que cet entretien ne constitue pas une décision définitive, mais une étape de la procédure légale nous permettant d’évaluer la situation avant de prendre une décision.

Dans l’attente de cet entretien, nous vous prions d’agréer, [Madame/Monsieur], l’expression de nos salutations distinguées.

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