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Modèle d’information de transformation activité professionnelle du locataire

Lorsqu’un locataire envisage de transformer l’activité exercée dans les locaux loués, il doit impérativement en informer son bailleur. Cette information s’impose dès lors que le changement d’activité est substantiel et modifie la destination des lieux. Le locataire doit solliciter l’accord exprès du bailleur si la clause du bail initial encadre strictement l’activité autorisée. À défaut d’autorisation, la modification peut constituer un motif de résiliation judiciaire. Il est donc recommandé d’adresser une lettre motivée, mentionnant la nouvelle activité envisagée, ainsi que les impacts éventuels sur l’exploitation du local. Une réponse du bailleur doit intervenir dans un délai raisonnable, et, en cas de silence, la prudence commande de relancer formellement. Cette démarche permet de sécuriser la relation locative et d’anticiper tout conflit. Advyse met à disposition un modèle de courrier d’information sur la transformation d’activité, conforme aux exigences légales, pour accompagner les professionnels dans la gestion de leur bail commercial.  

[Lieu de rédaction de la lettre], le [Date de la lettre]

 

Lettre recommandée avec demande d’avis de réception

 

[Formule d’appel, ex. : Madame, Monsieur,]

Je me permets de vous rappeler, à toutes fins utiles, le contrat de bail signé le [Date de signature de l’acte], actuellement en vigueur, portant sur les locaux sis [Adresse complète des locaux objet du bail], qui vous appartiennent, et dans lesquels j’exploite mon fonds de commerce conformément à la destination prévue de débit de boissons de catégorie [Numéro de catégorie de débit de boisson].

En application des dispositions de l’article L. 3331-6 du Code de la santé publique, je vous informe par la présente de mon intention de transformer mon établissement de débit de boissons de catégorie [Numéro de catégorie de débit de boisson] afin d’exercer, désormais, l’activité suivante : [Nouvelle activité envisagée par le preneur].

Je précise que cette modification de la destination des lieux n’entraînera, pour l’immeuble, ses habitants ou le voisinage, aucun inconvénient supérieur à ceux résultant de l’exploitation de l’actuel débit de boissons, qui sera supprimé. Elle répond ainsi à toutes les conditions prévues par le texte susvisé du Code de la santé publique.

Je reste à votre entière disposition pour procéder, le cas échéant, à l’adaptation du contrat de bail en date du [Date de signature de l’acte], afin de refléter ces nouvelles conditions d’exploitation.

Je vous prie d’agréer, [Formule de politesse, ex. : Madame, Monsieur,], l’assurance de mes sentiments distingués.

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