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Modèle de Déclaration de cessation ou de modification d’activité

Toute entreprise a l’obligation de déclarer sa cessation ou toute modification de son activité auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent. Cette démarche permet d’assurer la mise à jour des registres légaux (Registre national des entreprises, INSEE, organismes fiscaux et sociaux) et d’éviter d’éventuelles pénalités pour non-déclaration. Une cessation d’activité intervient lorsqu’une entreprise met définitivement fin à son activité. Quant à la modification, elle peut concerner un changement de lieu d’exploitation, la nature de l’activité, ou encore les modalités d’exercice (passage du régime réel au micro, etc.). La déclaration doit être formalisée par un courrier ou un formulaire officiel (comme le Cerfa n°11685 pour une personne physique ou le M2 pour les personnes morales), accompagné des pièces justificatives requises. Elle doit être transmise dans un délai strict après l’événement (30 jours en principe), sous peine de sanctions. Advyse vous propose un modèle de lettre de déclaration de cessation ou de modification d’activité, rédigé de manière rigoureuse, pour vous permettre de notifier rapidement et correctement les autorités compétentes.

[Dénomination sociale de l’entreprise]
[Forme juridique] au capital de [XXX] euros
Siège social : [Adresse complète]
SIREN : [XXXXXXXXX] – RCS [Ville d’immatriculation]

 

À l’attention de :
[Centre de formalités des entreprises compétent]
[Adresse du CFE ou du greffe]

 

Fait à [Ville], le [Date]

 

Objet : Déclaration de [cessation / modification] d’activité

 

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e), [Nom, prénom du représentant légal], agissant en qualité de [Gérant / Président / autre], déclare par la présente que la société [Dénomination sociale de la société] immatriculée sous le numéro SIREN [XXXXXXXXX], procède à la [cessation / modification] de son activité à compter du [Date effective de la cessation ou modification].

Cette déclaration intervient dans le cadre de [Préciser : cessation totale d’activité, transfert de siège, changement de forme juridique, adjonction ou suppression d’activités, mise en sommeil, etc.].
L’activité initialement exercée sous le code APE [XXXXX] est [entièrement interrompue / modifiée comme suit : préciser les nouvelles activités]. La présente déclaration est faite conformément aux obligations légales prévues par le Code de commerce et aux dispositions réglementaires en vigueur relatives aux formalités de publicité.

Je vous saurais gré de bien vouloir procéder à l’enregistrement de cette modification dans les registres légaux et d’en assurer, le cas échéant, la transmission aux organismes compétents.

Vous trouverez ci-joints les documents requis à l’appui de cette déclaration, notamment [Préciser les pièces jointes : formulaire M2 ou M4, pièce d’identité du représentant légal, justificatif de cessation, etc.].

Je reste à votre disposition pour tout complément d’information ou pièce justificative que vous jugeriez utile à l’instruction de ce dossier.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

[Signature du représentant légal]

[Nom, prénom]
[Fonction dans l’entreprise]

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