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Comment déclarer la liasse fiscale ?

Votre entreprise est-elle prête à remplir l’une de ses obligations comptables les plus stratégiques : la déclaration de la liasse fiscale et de ses annexes auprès de l’administration ?
déclaration liasse fiscale

Table des matières

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📄 Résumé de l’article

  • La liasse fiscale regroupe les documents comptables et fiscaux transmis chaque année après la clôture de l’exercice.
  • Les formulaires à utiliser varient selon le régime fiscal de l’entreprise : 2065, 2031, 2035 ou 2139.
  • La transmission se fait obligatoirement en ligne via l’EFI (impots.gouv.fr) ou l’EDI-TDFC.
  • Plusieurs vérifications sont nécessaires avant l’envoi : cohérence des comptes, annexes fiscales et informations administratives.
  • Un retard ou une erreur de transmission peut entraîner des pénalités fiscales et un rejet du dossier.

Déclarer liasse fiscale fait partie des principales obligations comptables des entreprises au régime réel. Chaque année, les sociétés et les professionnels concernés transmettent une déclaration de résultat accompagnée de plusieurs annexes fiscales et comptables à l’administration.

Cette démarche permet de déclarer officiellement la situation financière de l’entreprise après la clôture de l’exercice. Elle mobilise le bilan comptable, le compte de résultat ainsi que différents formulaires fiscaux comme les déclarations 2065, 2031 ou 2035 selon le régime applicable.

La procédure évolue aussi avec la généralisation de la télédéclaration fiscale. Entre EDI-TDFC, EFI, liasses 2033 ou 2050, les obligations varient selon l’activité, le régime d’imposition et le niveau de chiffre d’affaires de l’entreprise.

Quels documents composent une liasse fiscale ?

Le bilan comptable et la liasse fiscale ne désignent pas le même document. Le bilan fait partie de la liasse fiscale. La liasse regroupe l’ensemble des éléments comptables et fiscaux transmis à l’administration après la clôture de l’exercice.

Le contenu varie selon le régime fiscal et le niveau d’activité de l’entreprise.

Différence entre bilan comptable et liasse fiscale

Le bilan comptable présente la situation financière de l’entreprise à la date de clôture. Il indique :

  • les immobilisations, 
  • la trésorerie, 
  • les dettes, 
  • les créances. 

Le compte de résultat présente l’activité réalisée pendant l’exercice. Il détaille les produits, les charges et le résultat obtenu.

La liasse fiscale ajoute ensuite les documents fiscaux transmis à l’administration :

  • déclaration de résultat, 
  • annexes fiscales, 
  • tableaux comptables, 
  • retraitements fiscaux. 

Une comptabilité finalisée ne permet pas automatiquement de transmettre une liasse fiscale en ligne.

Les formulaires fiscaux à utiliser selon votre régime

Chaque régime fiscal correspond à des formulaires différents (impots.gouv). Les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés utilisent la déclaration 2065 accompagnée :

  • d’une liasse 2033 en régime réel simplifié, 
  • ou d’une liasse 2050 à 2059 en régime réel normal. 

Les entreprises BIC au réel utilisent la déclaration 2031. Les professions libérales en BNC transmettent la 2035. Les activités agricoles concernées utilisent la 2139.

Le régime fiscal détermine aussi le volume d’informations à transmettre. Une entreprise au réel normal complète davantage de tableaux fiscaux qu’une entreprise au réel simplifié.

Régime fiscalDéclarationLiasse fiscale
IS réel simplifié20652033
IS réel normal20652050 à 2059
BIC réel2031Annexes BIC
BNC2035Annexes 2035
BA2139Annexes BA

Le choix du bon formulaire limite les risques de rejet pendant la télétransmission.

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Comment préparer sa liasse fiscale avant l’envoi ?

La préparation de la liasse fiscale commence avant la télédéclaration. La comptabilité de clôture doit correspondre aux informations transmises dans les formulaires fiscaux et les annexes.

Le niveau de préparation varie selon le régime fiscal, le volume d’activité et le nombre d’annexes à transmettre.

Les documents à réunir avant la télédéclaration

La préparation commence avec les documents comptables de clôture :

  • balance comptable, 
  • grand livre, 
  • relevés bancaires, 
  • justificatifs d’immobilisations, 
  • tableaux d’amortissements, 
  • provisions, 
  • dettes et créances. 

Ces documents servent à compléter la déclaration fiscale entreprise et les annexes associées.

Les sociétés soumises à l’IS vérifient aussi :

  • les acomptes d’impôt, 
  • le solde d’IS, 
  • les crédits d’impôt, 
  • les déficits reportables, 
  • l’annexe loyers lorsque DECLOYER s’applique. 

Chaque donnée transmise doit correspondre aux comptes de clôture. Une incohérence entre les tableaux fiscaux et la comptabilité peut provoquer un rejet pendant la télétransmission EDI.

Les vérifications à faire avant le dépôt liasse fiscale

Avant le dépôt, plusieurs contrôles restent nécessaires :

  • numéro SIREN, 
  • dates d’ouverture et de clôture, 
  • cohérence des montants, 
  • annexes obligatoires, 
  • informations liées aux locaux professionnels. 

Le contrôle des écritures comptables reste aussi important. Une erreur sur le résultat fiscal, la TVA ou les amortissements peut modifier les montants transmis à l’administration. Les contrôles comptables et fiscaux avant l’envoi réduisent les corrections après transmission.

💡 Bon à savoir

Une erreur sur le SIREN ou les dates d’exercice peut bloquer la transmission. DECLOYER devient obligatoire dans certaines situations liées aux locaux professionnels.

Comment transmettre une liasse fiscale en ligne ?

La transmission de la liasse fiscale passe par une téléprocédure obligatoire pour les entreprises concernées par le régime réel. Le dépôt papier ne correspond plus au fonctionnement attendu par l’administration fiscale pour les déclarations de résultats professionnelles.

Le mode de transmission change selon le formulaire utilisé et l’organisation comptable de l’entreprise.

Différence entre EFI et EDI-TDFC

La télédéclaration fiscale fonctionne avec deux systèmes :

  • EFI, 
  • EDI-TDFC. 

Le mode EFI correspond à une transmission depuis l’espace professionnel sur impots.gouv.fr. Ce système concerne certains formulaires comme :

  • la déclaration 2065 au régime simplifié, 
  • la déclaration 2031, 
  • la 2035, 
  • la 2139. 

Le mode EDI-TDFC fonctionne avec un partenaire EDI, un expert-comptable ou un logiciel compatible. Ce système transmet les données fiscales sous format dématérialisé vers l’administration.

L’EDI couvre l’ensemble des régimes réels IS, BIC, BNC et BA. 

Le choix du canal change aussi le niveau d’automatisation et le volume de données transmises.

Étapes pour envoyer une liasse fiscale en ligne

La transmission commence après validation des comptes et des annexes fiscales.

L’entreprise doit ensuite :

  • générer les formulaires fiscaux, 
  • vérifier les annexes, 
  • contrôler les données d’identification, 
  • transmettre le dossier via EFI ou EDI. 

En EDI-TDFC, l’administration envoie un accusé de réception après réception du fichier. Un compte rendu INFENT CR suit ensuite la transmission pour confirmer le traitement du dépôt. 

Une erreur technique peut bloquer la transmission :

  • fichier non conforme, 
  • identifiant incorrect, 
  • zone fiscale incohérente, 
  • annexe manquante. 

Le contrôle après envoi reste donc important.

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Dates limites et pénalités : ce qu’il faut éviter

La date de dépôt de la liasse fiscale dépend de la date de clôture de l’exercice et du régime fiscal de l’entreprise. Une société à l’IS ne suit pas le même calendrier qu’une entreprise imposée à l’IR.

Le mode de transmission influence aussi les délais applicables.

Quelle date limite pour la liasse fiscale en 2026 ?

Les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés déposent leur déclaration dans les trois mois suivant la clôture de l’exercice lorsque celui-ci ne se termine pas au 31 décembre. 

Pour les exercices clos au 31 décembre 2025, l’administration fiscale avait fixé la date limite de dépôt au 5 mai 2026. Les entreprises ayant utilisé une téléprocédure ont ensuite bénéficié d’un délai supplémentaire de 15 jours calendaires. 

Les exercices clos en cours d’année suivent un autre calendrier. Une entreprise ayant clôturé au 28 février 2026 devait transmettre sa liasse fiscale avant le 29 mai 2026. 

Une société qui clôture au 30 juin 2026 devra transmettre sa déclaration avant la fin du mois de septembre 2026. Une clôture au 30 septembre 2026 implique une échéance avant la fin décembre 2026.

Le respect du calendrier reste important pour éviter les pénalités et sécuriser le traitement du dossier fiscal.

Les sanctions en cas de retard ou de mauvaise transmission

Le retard de dépôt expose l’entreprise à plusieurs sanctions fiscales. L’article 1728 du CGI prévoit une majoration en cas de dépôt tardif (legifrance) :

  • 10 % sans mise en demeure, 
  • 40 % après mise en demeure non suivie d’effet, 
  • 80 % en cas d’activité occulte. 

Le non-respect de la télédéclaration expose aussi l’entreprise à une sanction prévue par l’article 1738 du CGI. Cette pénalité correspond à 0,2 % des droits avec un minimum de 60 €. 

Les sanctions peuvent se cumuler. Une entreprise qui transmet sa déclaration en retard avec un mauvais mode de dépôt peut recevoir plusieurs pénalités fiscales sur le même dossier.

Le traitement change aussi lorsque l’entreprise ne doit aucun impôt. Dans certaines situations déficitaires, l’administration applique alors le régime prévu par l’article 1729 B du CGI. 

💡 Bon à savoir

Les entreprises qui utilisent une téléprocédure bénéficient d’un délai supplémentaire de 15 jours calendaires après l’échéance légale. Les sanctions des articles 1728 et 1738 du CGI peuvent se cumuler.

Exemple : préparation d’une liasse fiscale avant la date limite

La préparation d’une liasse fiscale demande une comptabilité à jour, des annexes complètes et des contrôles fiscaux avant la transmission. Une erreur sur les formulaires ou les montants transmis peut bloquer le dépôt de la déclaration fiscale entreprise.

Le niveau de contrôle augmente avec les obligations liées à l’impôt sur les sociétés et à la télétransmission EDI-TDFC.

Situation initiale : une comptabilité à finaliser avant le dépôt

Une PME soumise à l’impôt sur les sociétés clôture son exercice au 31 décembre. La société utilise une liasse fiscale 2033 au régime réel simplifié.

Au début du mois d’avril, la comptabilité reste incomplète :

  • immobilisations non mises à jour, 
  • justificatifs manquants, 
  • rapprochements bancaires incomplets, 
  • contrôle TVA non finalisé. 

La date limite de dépôt approche alors rapidement. Le problème ne concerne pas uniquement la comptabilité. Une erreur sur les annexes fiscales ou les tableaux transmis peut aussi provoquer un rejet pendant la télétransmission.

La fiscalité des entreprises impose une cohérence entre les comptes, les déclarations et les annexes fiscales transmises à l’administration.

Méthode appliquée pour déposer la liasse fiscale dans les délais

L’entreprise commence par finaliser les documents comptables de clôture :

  • balance comptable, 
  • amortissements, 
  • provisions, 
  • dettes et créances, 
  • comptes bancaires. 

Les annexes fiscales font ensuite l’objet d’un contrôle avant la génération de la déclaration 2065 et de la liasse 2033. Le dépôt passe ensuite par une transmission EDI avec vérification :

  • du SIREN, 
  • des dates d’exercice, 
  • des tableaux fiscaux, 
  • des annexes obligatoires. 

Après l’envoi, l’entreprise contrôle aussi le compte rendu INFENT CR transmis par l’administration fiscale. Un accusé de réception confirme la réception du fichier. Il ne valide pas le contenu fiscal transmis.

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Pourquoi faire appel à un expert pour déclarer sa liasse fiscale ?

La transmission d’une liasse fiscale demande une comptabilité cohérente, des annexes conformes et un contrôle des données avant l’envoi à l’administration fiscale.

Le niveau de difficulté augmente avec le volume d’activité, le régime fiscal utilisé et le nombre de formulaires à transmettre.

Les limites des logiciels seuls ou des solutions low cost

Un logiciel de comptabilité produit les documents comptables et les formulaires fiscaux. En revanche, le logiciel ne contrôle pas toute la cohérence fiscale du dossier transmis.

Des erreurs apparaissent régulièrement :

  • annexe manquante, 
  • mauvais régime fiscal, 
  • erreur sur les amortissements, 
  • incohérence entre bilan et déclaration de résultat, 
  • problème pendant la transmission EDI. 

Le risque augmente aussi lors d’un changement d’activité, d’un passage à l’IS ou d’une modification du régime fiscal.

Le logiciel calcule. Il ne réalise pas une analyse fiscale complète.

Une erreur dans la liasse fiscale peut entraîner une correction, un rejet technique ou une demande de l’administration fiscale.

La méthode Advyse pour la télédéclaration fiscale

Advyse intervient sur la préparation, le contrôle et la transmission de la liasse fiscale.

Les équipes vérifient :

  • la balance comptable, 
  • les immobilisations, 
  • les provisions, 
  • la TVA, 
  • les annexes fiscales. 

Les formulaires fiscaux font ensuite l’objet d’un contrôle avant la télétransmission.

Le travail continue après le dépôt.

Advyse contrôle :

  • les accusés de réception, 
  • les comptes rendus INFENT CR, 
  • les anomalies de transmission, 
  • les échéances fiscales. 

L’objectif reste simple : transmettre une déclaration fiscale cohérente avec la comptabilité de l’entreprise et les obligations imposées par l’administration.

✔ À retenir

  • La liasse fiscale correspond à l’ensemble des documents comptables et fiscaux transmis à l’administration après la clôture de l’exercice.
  • Les formulaires varient selon le régime fiscal de l’entreprise : déclaration 2065 pour les sociétés à l’IS, 2031 pour les BIC ou encore 2035 pour les professions libérales.
  • La transmission s’effectue obligatoirement en ligne via l’EFI sur impots.gouv.fr ou l’EDI-TDFC avec un logiciel ou un partenaire EDI.
  • Avant le dépôt, il est indispensable de vérifier la cohérence des comptes, des annexes fiscales et des informations administratives afin d’éviter tout rejet.
  • Un dépôt tardif ou une mauvaise transmission peut entraîner des pénalités fiscales et des demandes de correction de l’administration.

Conclusion

La liasse fiscale regroupe les documents comptables et fiscaux transmis après la clôture de l’exercice. Le contenu du dossier change selon le régime fiscal, l’activité exercée et le mode d’imposition de l’entreprise.

La transmission ne concerne pas uniquement les formulaires 2065, 2031 ou 2035. L’entreprise envoie aussi des annexes fiscales, des tableaux comptables et des informations liées à son activité. Le régime fiscal détermine ensuite les délais applicables et le mode de télétransmission utilisé.

Une incohérence entre la comptabilité et les annexes fiscales peut provoquer un rejet technique ou une demande de correction après l’envoi. Le contrôle du compte rendu INFENT CR reste donc important après une transmission EDI-TDFC.

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FAQ 

Le dépôt papier reste-t-il autorisé ?

La déclaration de résultat professionnelle passe désormais par une téléprocédure pour les entreprises concernées par le régime réel.

Quelle liasse fiscale pour une SAS ?

Une SAS soumise à l’impôt sur les sociétés utilise la déclaration 2065 avec une liasse 2033 en régime réel simplifié ou une liasse 2050 à 2059 en régime réel normal.

Une SCI doit-elle transmettre une liasse fiscale ?

Une SCI soumise à l’impôt sur les sociétés transmet une liasse fiscale. Une SCI à l’impôt sur le revenu suit un autre régime déclaratif.

Quelle différence entre EFI et EDI-TDFC ?

Le mode EFI fonctionne depuis l’espace professionnel impots.gouv.fr. Le mode EDI-TDFC utilise un partenaire EDI ou un logiciel compatible pour transmettre les données fiscales à l’administration.

Peut-on corriger une liasse fiscale après envoi ?

Une correction reste possible après transmission. La procédure dépend ensuite du statut du dépôt, du régime fiscal et du délai écoulé depuis l’envoi.

Cet article a été rédigé par Manda

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