Quels sont les affichages obligatoires en entreprise ?

Votre panneau est bien accroché au mur, mais contient-il vraiment toutes les informations utiles ? Une embauche, un déménagement ou le franchissement d’un seuil peut suffire à rendre certains contenus incomplets.

En 2026, les affichages obligatoires en entreprise ne se résument plus à une grande affiche standard. Certaines mentions exigent un affichage physique. D’autres peuvent être transmises par tout moyen, notamment sur l’intranet ou par courriel.

La bonne méthode consiste donc à vérifier trois éléments : votre effectif, les informations concernées et leur mode de diffusion. Vous savez alors quoi afficher, quoi communiquer autrement et quels supports mettre à jour.

Quels sont les affichages obligatoires en entreprise dès le premier salarié ?

Dès la première embauche, l’employeur doit mettre plusieurs informations à la disposition des salariés. Le socle concerne notamment l’inspection du travail, la santé au travail, les secours, la sécurité, le temps de travail et l’accès au DUERP.

Inspection du travail, santé au travail et secours

Les salariés doivent pouvoir identifier rapidement les interlocuteurs utiles. L’entreprise affiche l’adresse, le nom et le numéro de téléphone de l’inspecteur du travail compétent. Elle indique aussi les coordonnées du service de santé au travail et des services de secours d’urgence.

Un déménagement mérite donc une vérification immédiate. L’inspection compétente ou le service de santé peut avoir changé depuis la dernière mise à jour.

Discriminations, sécurité et consignes d’urgence

Le numéro du service d’accueil chargé de la prévention et de la lutte contre les discriminations fait aussi partie des informations à afficher. Les consignes de sécurité et d’incendie doivent correspondre aux locaux et aux risques présents.

L’objectif reste concret : un salarié doit trouver rapidement la bonne consigne ou le bon contact lorsqu’un problème survient.

Horaires collectifs et organisation du temps de travail

Lorsque des salariés suivent un horaire collectif, l’employeur affiche les heures de début et de fin du travail ainsi que les temps de repos concernés. L’information reste lisible dans chaque lieu où l’horaire s’applique.

Une modification demande aussi une mise à jour. Conserver l’ancien planning au mur alors que l’équipe travaille déjà autrement crée une information contradictoire.

Le DUERP nécessite un avis d’accès visible

Le document unique d’évaluation des risques professionnels, ou DUERP, ne doit pas être affiché dans son intégralité. En revanche, un avis indique aux salariés comment y accéder et le consulter.

Cet avis doit rester facilement accessible. Le DUERP est ensuite conservé et mis à jour selon les règles applicables à l’entreprise.

Quelle liste d’affichages prévoir selon l’effectif de l’entreprise ?

L’effectif change directement la liste des informations à prévoir. Pour éviter de mélanger toutes les règles, le plus simple consiste à raisonner par seuil.

Jusqu’à 10 salariés : le socle des informations obligatoires

Une entreprise de 1 à 10 salariés doit déjà couvrir un périmètre large. On retrouve notamment l’inspection du travail, la médecine du travail, les secours, les consignes de sécurité, les horaires collectifs et l’accès au DUERP.

S’ajoutent plusieurs informations pouvant être communiquées par tout moyen : convention collective, égalité professionnelle, congés payés, repos hebdomadaire, harcèlement ou lutte contre les discriminations.

De 11 à 49 salariés : les obligations liées au CSE s’ajoutent

À partir de 11 salariés, le comité social et économique (CSE) entre dans le contrôle lorsque les conditions légales de mise en place sont réunies. L’employeur informe notamment le personnel de l’organisation des élections.

La liste nominative des membres du CSE doit également être portée à la connaissance des salariés selon les règles applicables. Elle précise leur emplacement habituel de travail et leur participation éventuelle à une ou plusieurs commissions.

Ce seuil mérite une vraie attention. Une entreprise passée de 9 à 14 salariés ne peut pas simplement conserver le même panneau sans revoir ses obligations sociales.

À partir de 50 salariés : règlement intérieur et informations renforcées

À partir de 50 salariés, le règlement intérieur devient obligatoire lorsque les conditions légales du seuil sont remplies. Il fixe notamment les règles relatives à la santé, à la sécurité et à la discipline.

Sa diffusion peut être réalisée par tout moyen permettant aux personnes concernées d’en prendre connaissance. Le passage à 50 salariés peut aussi renforcer certaines informations, notamment autour de l’égalité professionnelle, du CSE ou d’un éventuel plan de sauvegarde de l’emploi selon la situation.

Tableau des principaux affichages et informations obligatoires en 2026

Ce tableau permet de distinguer rapidement le contenu à prévoir et le support principal. Certaines obligations dépendent toutefois de la situation réelle de l’entreprise.

Information	Effectif concerné	Mode principal
Inspection du travail	Dès 1 salarié	Affichage
Santé au travail et secours	Dès 1 salarié	Affichage
Service de lutte contre les discriminations	Dès 1 salarié	Affichage
Consignes de sécurité et d’incendie	Selon les locaux	Affichage
Horaires collectifs	Dès qu’ils s’appliquent	Affichage
Avis d’accès au DUERP	Dès 1 salarié	Affichage
Interdiction de fumer et vapoter	Selon les lieux	Signalisation
Convention ou accord collectif	Dès qu’un texte s’applique	Par tout moyen
Égalité professionnelle et salariale	Dès 1 salarié	Par tout moyen
Congés payés et repos hebdomadaire	Selon la situation	Par tout moyen
Harcèlement moral et sexuel	Dès 1 salarié	Par tout moyen
Élections et membres du CSE	À partir de 11 salariés	Selon l’information
Règlement intérieur	À partir de 50 salariés	Par tout moyen

Peut-on remplacer tous les affichages obligatoires par un intranet ?

Non. La dématérialisation a simplifié plusieurs obligations, mais elle ne permet pas de supprimer tous les affichages physiques.

Les coordonnées de l’inspection du travail, du service de santé et des secours restent notamment liées à un affichage. Même logique pour l’horaire collectif, l’avis d’accès au DUERP ou certaines signalisations de sécurité.

À l’inverse, la convention collective, les règles relatives à l’égalité professionnelle ou certaines informations sur les congés peuvent être communiquées par tout moyen. L’entreprise doit surtout garantir un accès réel aux salariés.

Cas concret : une PME de 18 salariés remet ses informations à jour

Une agence de services B2B emploie 18 salariés sur deux bureaux. Son panneau semble complet et personne n’a signalé de problème particulier.

En vérifiant les supports, le dirigeant découvre pourtant plusieurs écarts. L’adresse de l’inspection du travail n’est plus la bonne. L’horaire affiché ne correspond plus à celui de l’équipe support. Les informations liées au CSE n’ont pas non plus été intégrées après la hausse de l’effectif.

Advyse reprend la liste par site et par mode de diffusion. Les coordonnées et horaires sont corrigés sur les panneaux. Les informations pouvant être communiquées autrement rejoignent l’intranet et le livret d’accueil.

Le dirigeant obtient surtout une matrice simple : une obligation, un support, un établissement et un responsable de mise à jour. Le prochain changement d’effectif ne l’oblige plus à repartir de zéro.

Quels risques en cas d’affichages obligatoires incomplets ou périmés ?

Un affichage présent n’est pas forcément un affichage conforme. Une adresse ancienne, un horaire dépassé ou une information placée sur le mauvais support peut devenir inutilisable pour les salariés.

Lors d’un contrôle, plusieurs sujets peuvent être examinés en même temps : santé, sécurité, temps de travail, droits des salariés ou accès aux documents. Une revue régulière permet de corriger les écarts avant qu’ils ne s’accumulent.

Pour aller plus loin, consultez aussi l’organisation RH efficace en entreprise.

Comment garder les affichages obligatoires à jour ?

La mise à jour devient plus simple lorsque chaque information possède un responsable et un déclencheur de contrôle. Les événements les plus évidents sont une embauche, un déménagement, un changement d’horaires ou le franchissement d’un seuil.

Classez les obligations par support

Séparez quatre catégories : affichage physique, signalisation, information par tout moyen et document à conserver. Cette méthode évite d’accumuler sur le panneau des textes qui pourraient être communiqués plus simplement.

Contrôlez les seuils de 11 et 50 salariés

Le passage à 11 salariés mérite une revue des obligations liées au CSE. À 50 salariés, le règlement intérieur devient un point important lorsque les conditions légales sont remplies.

Advyse détaille aussi les règles du règlement intérieur en entreprise.

Reliez la vérification à votre gestion sociale

Les affichages ne vivent pas séparément de la paie, des horaires, du DUERP ou des mouvements de personnel. La gestion sociale Advyse permet de rapprocher ces informations de la situation réelle de l’entreprise.

Conclusion

Des affichages bien organisés vous évitent surtout de vérifier toute votre documentation dans l’urgence. Vous savez ce qui doit rester au mur, ce qui peut passer par l’intranet et ce qui change avec votre effectif.

Un contrôle après chaque évolution importante suffit à garder une base propre. Vous limitez les informations périmées et vos salariés retrouvent plus facilement les bons interlocuteurs.

Advyse peut reprendre votre situation par établissement, effectif et support. Vous repartez avec une liste claire et un calendrier de mise à jour adapté à votre organisation.

FAQ sur les affichages obligatoires en entreprise

Quels sont les affichages obligatoires dans une entreprise de moins de 11 salariés ?

Dès le premier salarié, plusieurs informations sont à afficher ou à communiquer : inspection du travail, santé au travail, secours, sécurité, horaires collectifs lorsqu’ils s’appliquent, accès au DUERP, convention collective, égalité, congés, harcèlement et discriminations notamment.

Quelles obligations s’ajoutent à partir de 11 salariés ?

À partir de 11 salariés, il faut vérifier les obligations liées au CSE, une fois les conditions légales de mise en place réunies. Elles concernent notamment l’organisation des élections et les informations relatives aux membres du comité.

Quels affichages changent à partir de 50 salariés ?

Le règlement intérieur devient obligatoire après remplissage des conditions légales du seuil. Le renforcement d’autres informations s’impose aussi selon la situation.

Peut-on utiliser un affichage obligatoire gratuit ?

Oui. Aucune règle n’impose d’acheter un panneau commercial unique. L’essentiel consiste à reprendre les informations réellement applicables, à choisir le bon mode de diffusion et à maintenir les coordonnées à jour.

Peut-on mettre les affichages obligatoires sur un intranet ?

Seulement pour les informations pouvant être communiquées par tout moyen. Certaines mentions restent soumises à un affichage physique ou à une signalisation visible.

Quand faut-il mettre à jour les affichages de l’entreprise ?

Une vérification est utile après une embauche importante, un franchissement de seuil, un déménagement, un changement d’horaires ou une modification des interlocuteurs.