Qui peut effectuer le contrôle des comptes d’une entreprise ?

Tenir ses comptes avec un logiciel, un salarié comptable ou un prestataire externe, c’est déjà mieux. Cette organisation aide au quotidien. Pourtant, elle ne répond pas toujours au même niveau d’exigence qu’un contrôle des comptes effectué par un expert-comptable ou une certification par un commissaire aux comptes.

L’Expert-comptable Advyse analyse votre statut, vos seuils et vos documents comptables pour identifier le bon niveau de contrôle des comptes. Ensuite, nous vérifions les écritures sensibles avant la clôture : banque, TVA, fournisseurs, clients, immobilisations et paie.

Dans cet article, le Cabinet comptable Advyse vous montre qui peut contrôler vos comptes, quand faire intervenir un expert-comptable, quand nommer un commissaire aux comptes, et comment préparer un dossier fiable avant la clôture.

Qui peut effectuer le contrôle des comptes au quotidien ?

Le contrôle des comptes commence dans l’entreprise, bien avant la clôture. Chaque mois, vous pouvez repérer une facture manquante, un règlement mal pointé ou un écart de TVA. Ce premier contrôle réduit les corrections de dernière minute. Il vous donne aussi une vision plus fiable de votre trésorerie.

Le dirigeant garde la responsabilité des comptes

Le dirigeant reste le premier responsable de ses comptes. Même avec un logiciel ou un salarié comptable, vous devez comprendre les chiffres que vous signez. Par exemple, une SARL de conseil avec 420 000 € de chiffre d’affaires HT peut présenter un résultat faussé si 18 000 € de factures fournisseurs restent hors comptabilité au 31 décembre.

Pour éviter ce type d’écart, vous pouvez contrôler chaque mois trois éléments simples :

• les relevés bancaires face aux écritures comptables ;
• les factures clients encaissées et encore dues ;
• les factures fournisseurs reçues, payées ou à payer.

Le service comptable vérifie les écritures courantes

Dans une entreprise plus structurée, le service comptable ou le DAF prend le relais sur les contrôles répétitifs. Il pointe les comptes clients, les comptes fournisseurs, la TVA et les mouvements bancaires. Ensuite, il remonte les écarts au dirigeant avant la clôture.

Pour garder un contrôle lisible, le service comptable peut suivre ces points :

• un rapprochement bancaire à jour chaque mois ;
• une balance clients avec les retards de paiement ;
• une balance fournisseurs avec les factures en attente ;
• un contrôle de TVA avant chaque déclaration.

L’expert externe sécurise les points sensibles

Le contrôle interne ne remplace pas le regard d’un professionnel extérieur. L’Expert-comptable Advyse vérifie les zones où les erreurs coûtent le plus cher : TVA, paie, immobilisations, stocks, emprunts, provisions et charges de fin d’exercice. Puis le Cabinet comptable Advyse chiffre les corrections à passer avant la clôture.

Cette intervention évite des comptes propres en apparence mais faux dans le détail.

Quand faut-il confier le contrôle des comptes à un expert-comptable ?

Vous pouvez gérer un premier contrôle en interne. Cependant, certaines situations exigent une vérification plus poussée. Une clôture annuelle, une demande bancaire ou une croissance rapide créent vite des zones de risque. L’Expert-comptable Advyse vérifie alors vos écritures, corrige les écarts et vous aide à présenter des comptes cohérents.

La vérification des écritures comptables

L’expert-comptable Advyse contrôle les écritures qui influencent directement votre résultat. Il compare les factures, les relevés bancaires, les déclarations de TVA et les contrats. Ensuite, il identifie les écarts qui peuvent fausser vos comptes annuels.

Bpifrance rappelle que seul un membre de l’Ordre des experts-comptables peut effectuer des travaux de tenue, vérification, appréciation, surveillance ou redressement des comptes. Cette règle protège le dirigeant contre les prestataires non habilités.

L’attestation des comptes annuels

L’expert-comptable peut aussi attester vos comptes annuels. Cette attestation ne remplace pas la certification d’un commissaire aux comptes. En revanche, elle apporte un niveau de confiance utile pour une banque, un investisseur ou un associé.

Dans ce cas, l’Expert-comptable Advyse contrôle les comptes, documente les corrections et prépare une présentation claire des chiffres. Cette préparation aide le dirigeant à défendre son dossier sans perdre trois semaines en échanges dispersés.

La préparation avant dépôt ou financement

Le dépôt des comptes annuels demande des chiffres fiables. Service-Public précise que les sociétés concernées déposent leurs comptes après l’assemblée annuelle d’approbation. Un oubli dans les dettes fournisseurs, une mauvaise ventilation de TVA ou une immobilisation mal classée peut donc fragiliser le dossier final.

Le procès-verbal d’assemblée générale permet de formaliser les décisions liées à l’approbation des comptes, au dépôt annuel ou à la nomination d’un commissaire aux comptes.

Voici les documents qu’Advyse demande en priorité :

• la balance générale ;
• le grand livre ;
• les relevés bancaires de fin d’exercice ;
• les factures clients et fournisseurs non soldées ;
• les déclarations de TVA ;
• le tableau des immobilisations ;
• les contrats de prêt et les échéanciers.

Cas concret : une SAS sécurise ses comptes avant une demande bancaire

• Profil

Une SAS de négoce B2B emploie 38 salariés. Elle clôture 2025 avec 8,9 M€ de chiffre d’affaires HT et 4,6 M€ de total bilan. Le dirigeant prépare une demande bancaire de 450 000 € pour financer un nouvel entrepôt.

• Problème

Le dirigeant pense qu’un export de son logiciel comptable suffit. Pourtant, ses comptes fournisseurs présentent 72 000 € d’écart avec les relevés internes. De plus, 19 factures reçues en décembre n’apparaissent pas dans les charges de l’exercice.

• Action

Expert-comptable Advyse recalcule d’abord les seuils de commissaire aux comptes. La SAS reste sous les seuils 2025, car impots.gouv.fr retient 5 M€ de total bilan, 10 M€ de chiffre d’affaires HT et 50 salariés pour de nombreuses sociétés commerciales. Ensuite, le Réseau de cabinets d’experts-comptables rapproche les comptes fournisseurs, vérifie les factures non parvenues et reclasse 27 500 € de charges sur le bon exercice.

• Résultat

La SAS réduit son écart fournisseurs de 72 000 € à 0 €. Elle transmet son dossier bancaire en 8 jours. La banque valide le financement de 450 000 € sans demander une seconde version des comptes. Le dirigeant évite aussi une erreur de résultat liée aux 27 500 € de charges mal rattachées.

Quand le commissaire aux comptes devient-il obligatoire pour le contrôle des comptes ?

Pour éviter toute confusion avec l’expert-comptable, il est utile de bien comprendre le rôle du commissaire aux comptes dans la certification et le contrôle légal des comptes. L’expert-comptable aide le dirigeant à produire des comptes fiables. Cependant, le commissaire aux comptes audite les comptes et donne une opinion indépendante. Cette certification rassure les associés, les banques, les investisseurs et les tiers qui consultent vos comptes.

Les seuils légaux à surveiller

Une SAS, une SCA, une SNC ou une SCS doit nommer un commissaire aux comptes quand elle franchit 2 seuils sur 3. Ces seuils atteignent 5 M€ de total bilan, 10 M€ de chiffre d’affaires HT et 50 salariés.

En pratique, le dirigeant doit suivre ces trois chiffres avant chaque clôture :

• le total bilan, qui additionne les actifs de l’entreprise ;
• le chiffre d’affaires hors taxes ;
• l’effectif moyen de l’exercice.

La certification des comptes

La certification des comptes ne ressemble pas à une simple relecture. Le commissaire aux comptes applique une méthode d’audit. Il contrôle les justificatifs, teste les opérations, examine les risques et vérifie la cohérence des comptes annuels.

Surtout, le commissaire aux comptes doit rester indépendant. Légifrance rappelle que le commissaire aux comptes doit éviter toute situation qui pourrait compromettre son impartialité. Cette règle protège la valeur de sa certification.

Le mandat et les sanctions

Le mandat du commissaire aux comptes dure 6 exercices. En cas de désignation volontaire, la société peut limiter le mandat à 3 exercices.

Par ailleurs, l’oubli coûte cher. L’absence de désignation obligatoire d’un commissaire aux comptes expose l’entreprise à 2 ans d’emprisonnement et 30 000 € d’amende. Ce risque dépasse largement le simple retard administratif.

Avant de nommer un commissaire aux comptes, le Cabinet comptable Advyse aide le dirigeant à préparer les décisions utiles :

• vérifier les seuils sur les deux derniers exercices ;
• identifier l’organe compétent pour la nomination ;
• préparer les comptes et les justificatifs ;
• planifier le calendrier avant l’assemblée ;
• organiser les échanges avec le commissaire aux comptes.

Un accompagnement en commissariat aux comptes aide l’entreprise à anticiper ses obligations, préparer ses pièces comptables et sécuriser la certification des comptes.

Avant de choisir un intervenant, comparez le rôle de chacun. Ce tableau vous aide à éviter les confusions entre contrôle interne, vérification comptable et certification légale.

Intervenant	Ce qu’il contrôle	Ce qu’il ne peut pas faire	Quand l’appeler
Dirigeant	Écritures courantes, justificatifs, banque, factures	Attester ou certifier les comptes	Chaque mois et avant clôture
Service comptable ou DAF	Comptes clients, fournisseurs, TVA, paie, écarts courants	Garantir une certification indépendante	Dès que le volume d’écritures augmente
Expert-comptable	Comptes annuels, écritures sensibles, cohérence fiscale et sociale	Certifier légalement les comptes comme CAC de la même entreprise	Avant clôture, financement ou dépôt des comptes
Commissaire aux comptes	Comptes annuels, risques d’audit, régularité, sincérité, image fidèle	Tenir la comptabilité de l’entreprise qu’il certifie	Seuils franchis, certification volontaire, groupe

Ce qu’Advyse fait concrètement pour le contrôle des comptes

Advyse vérifie vos comptes avec une méthode orientée décision. L’Expert-comptable Advyse ne relit pas seulement le bilan. Il compare vos pièces, vos soldes, vos déclarations et vos justificatifs pour repérer les écarts qui changent votre résultat.

Ensuite, le Réseau de cabinets d’experts-comptables contrôle vos seuils de commissaire aux comptes : total bilan, chiffre d’affaires HT et effectif moyen. Cette vérification évite une nomination tardive, une sanction ou un dossier incomplet devant les associés.

Enfin, le Cabinet comptable Advyse prépare un dossier clair avec les pièces utiles :

• balance générale ;
• grand livre ;
• rapprochements bancaires ;
• justificatifs clients et fournisseurs ;
• tableau des immobilisations ;
• dettes financières ;
• éléments de paie ;
• déclarations de TVA.

Cette organisation documentaire permet de préparer un audit légal avec des justificatifs déjà classés, des écritures contrôlées et des échanges plus fluides avec le commissaire aux comptes.

Conclusion

Le contrôle des comptes ne repose pas sur un seul intervenant. Vous contrôlez le quotidien avec vos relevés, vos factures et vos justificatifs. Votre service comptable vérifie les écritures courantes. L’expert-comptable sécurise les comptes annuels, corrige les anomalies et prépare les documents utiles.

Le commissaire aux comptes intervient quand la loi l’exige ou quand les associés veulent une certification indépendante. Son rôle diffère donc de celui de l’expert-comptable. Cette distinction vous évite de demander la mauvaise mission au mauvais professionnel.

Avant la clôture, Advyse vérifie vos seuils, contrôle vos écritures sensibles et prépare un dossier exploitable. Vous gagnez du temps, vous réduisez les erreurs et vous présentez des comptes plus fiables à votre banque, vos associés ou votre commissaire aux comptes.

FAQ sur le contrôle des comptes

Qui peut contrôler les comptes d’une entreprise ?

Le dirigeant peut contrôler ses comptes au quotidien. Son service comptable peut aussi pointer les écritures, les justificatifs, les factures et les soldes bancaires. Ensuite, un expert-comptable peut vérifier, corriger et attester les comptes. Un commissaire aux comptes certifie les comptes quand la loi l’exige ou quand les associés le nomment volontairement.

Quelle différence entre expert-comptable et commissaire aux comptes ?

L’expert-comptable organise, vérifie, corrige et atteste les comptes. Il aide le dirigeant à produire des chiffres fiables. Le commissaire aux comptes audite les comptes et exprime une opinion indépendante. Il intervient dans une mission légale ou volontaire de certification.

Un expert-comptable peut-il certifier les comptes ?

Non. Un expert-comptable peut attester les comptes, mais il ne certifie pas les comptes dans le cadre légal. Seul le commissaire aux comptes réalise cette certification. Advyse peut toutefois préparer vos comptes avant l’intervention du commissaire aux comptes.

Quand faut-il nommer un commissaire aux comptes ?

Vous devez nommer un commissaire aux comptes quand votre entreprise franchit les seuils légaux applicables. Pour de nombreuses sociétés commerciales, impots.gouv.fr retient 2 seuils sur 3 : 5 M€ de total bilan, 10 M€ de chiffre d’affaires HT et 50 salariés.

Le contrôle des comptes est-il obligatoire ?

Le dirigeant doit produire des comptes fiables et cohérents. La certification par commissaire aux comptes devient obligatoire seulement dans certains cas, notamment quand l’entreprise franchit les seuils légaux. En revanche, une vérification par expert-comptable reste utile avant une clôture, un financement ou une entrée d’associé.

Quels documents préparer pour un contrôle des comptes ?

Vous devez réunir les pièces qui prouvent vos chiffres. Commencez par préparer les documents suivants : balance générale, grand livre, relevés bancaires, factures clients, factures fournisseurs, déclarations de TVA, tableau des immobilisations, contrats de prêt et éléments de paie.

Advyse peut-il préparer l’entreprise avant un commissaire aux comptes ?

Oui. Advyse vérifie les écritures, corrige les anomalies, classe les justificatifs et prépare un dossier clair. Ensuite, le commissaire aux comptes audite les comptes avec plus de fluidité, car les pièces clés sont déjà disponibles.