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Modèle de PV d’assemblée générale

Modèle de PV assemblée générale SAS : ce document juridique permet de consigner officiellement les décisions prises par les associés d’une société par actions simplifiée lors d’une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire. Il a pour objectif de garantir la traçabilité des délibérations, d’assurer la conformité de la société avec ses obligations légales et statutaires, et de constituer une preuve écrite opposable en cas de contrôle ou de litige.

Le procès-verbal d’assemblée générale est utilisé à chaque fois que les associés d’une SAS se réunissent pour approuver les comptes, décider d’une modification des statuts, nommer ou révoquer un dirigeant, ou encore valider toute décision importante pour la vie de la société. Il s’adresse aux dirigeants, présidents de SAS, associés et professionnels en charge de la gestion juridique de l’entreprise. Sa rédaction doit respecter les règles prévues par les statuts, mentionner les informations essentielles relatives à la réunion et être conservée dans le registre des décisions sociales. Dans certains cas, des formalités de dépôt ou de publicité auprès du greffe peuvent également être requises.

Une rédaction incomplète ou non conforme du procès-verbal peut entraîner des difficultés juridiques, une remise en cause des décisions prises ou des risques lors d’un contrôle. Pour mieux appréhender les enjeux liés à la gestion juridique des sociétés, il est utile de s’appuyer sur une expertise dédiée, comme celle présentée ici : https://www.advyse.fr/expertises/juridique-entreprise/

Afin de vous accompagner sereinement, Advyse met à disposition un modèle conforme, clair et sécurisé, à télécharger gratuitement, pour faciliter la rédaction de votre procès-verbal d’assemblée générale de SAS.

[DENOMINATION SOCIALE]

Société par actions simplifiée 

au capital de [MONTANT DU CAPITAL SOCIAL] euros

Siège social : [ADRESSE SIEGE SOCIAL

R.C.S. [GTC COMPETENT]

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE SAS

DU [DATE]

L’an deux-mille-vingt-trois,

Le [DATE], à [HEURE],

 

Les associés de la société [DENOMINATION SOCIALE] se sont réunis en Assemblée Générale, [LIEU DE REUNION], sur convocation faite par le [NOM ET PRENOM DU DIRIGEANT + QUALITE], adressée à chaque associé.

 

il a été établi une feuille de présence signée par les associés présents et les mandataires des associés représentés.

 

Sont présents :

 

  • XXX, titulaire de XXX droits sociaux

 

  • XXX, titulaire de XXX droits sociaux

 

L’Assemblée est présidée par Monsieur [NOM ET PRENOM DU DIRGEANT], en sa qualité de [GERANT / PRESIDENT] ;

 

La feuille de présence, certifiée exacte par les membres du bureau, permet de constater que les associés présents ou représentés possèdent [XXX] droits sociaux sur les [XXX] composant le capital social.

Le Président de l’Assemblée constate que l’Assemblée Générale est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

 

Le Président de l’Assemblée dépose sur le bureau et met à la disposition de l’Assemblée :

 

  • les justificatifs des convocations régulières des associés,

 

  • un exemplaire des statuts de la Société,

 

  • le rapport du Président,

 

  • le texte des résolutions soumises au vote de l’Assemblée.

 

Le Président déclare que les documents visés ci-dessus ont été adressés aux associés ou tenus à leur disposition au siège social dont l’adresse figure sur la convocation, à compter de la convocation de l’Assemblée.

 

L’Assemblée lui donne acte de cette déclaration.

 

Le Président rappelle ensuite que l’Assemblée est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

Ordre du jour

 

  • [OBJET DE LA MODIFICATION],

 

  • Délégation de pouvoirs pour l’accomplissement des formalités.

 

Première résolution

 

L’Assemblée Générale décide de [OBJET DE LA MODIFICATION] et de modifier les statuts comme suit :

 

« ARTICLE XXX : XXX

 

XXX »

 

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

Deuxième résolution

 

L’Assemblée Générale donne tous pouvoirs au porteur de copies ou d’extraits du présent procès-verbal pour remplir toutes formalités de droit.

 

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, le Président déclare la séance levée.

 

De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui, après lecture, a été signé par les membres du bureau.

  1. XXX

Président de séance

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