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Modèle de Procès-verbal d’Assemblée Générale Extraordinaire d’association

Le procès-verbal d’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) est un document essentiel qui formalise les décisions prises lors d’une réunion des membres d’une association. Il est rédigé après chaque AGE et consigne l’ordre du jour, les débats et les résolutions adoptées. Ce document permet de prouver la régularité des décisions et peut être exigé par des autorités administratives ou judiciaires en cas de modification des statuts, de transfert du siège ou d’autres décisions importantes. Le PV d’AGE doit inclure la date et le lieu de l’assemblée, le nom du président de séance, la liste des membres présents, et mentionner si le quorum requis a été atteint. Il doit ensuite détailler les débats et les résolutions votées, comme le transfert du siège social ou toute modification statutaire. Une fois rédigé, il doit être signé par le Président et le Secrétaire de l’assemblée et conservé dans les archives de l’association. Toute modification statutaire adoptée en AGE doit être déclarée auprès de la Préfecture ou de la Sous-Préfecture compétente et publiée au Journal Officiel des Associations. Advyse vous propose un modèle de procès-verbal d’Assemblée Générale Extraordinaire conforme aux obligations légales et garantissant une formalisation efficace et juridiquement valide.

  L’an [Année (en lettres) de l’assemblée]

Le [Date de l’assemblée générale] à [Heure 

  de l’assemblée]

 

Les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale extraordinaire, sur convocation régulière du [Date lettre convocation].

L’Assemblée est présidée par [Identité (civilité, prénom, nom) du président de l’assemblée].

Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents et qui demeure annexée au présent procès-verbal.

Ladite feuille de présence permet de constater que [Nombre de membres présents à l’AG] membre sur [Nombre total des membres convoqués à l’AGO] sont présents ou représentés.

[Identité du commissaire aux comptes titulaire], Commissaire aux Comptes titulaire, régulièrement convoqué, est [Présence/absence du commissaire aux comptes à la réunion de l’AG].

En conséquence, l’Assemblée, réunissant le quorum requis, peut valablement délibérer.

Le Président rappelle que l’Assemblée Générale est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

– Lecture du rapport du Président de l’Association ;

– Transfert du siège de l’Association.

Le Président déclare ensuite la discussion ouverte. Un débat s’instaure entre les membres.

[Résumé des débats]

Plus personne ne demandant la parole, le Président met successivement aux voix les résolutions suivantes :

 

PREMIÈRE RÉSOLUTION

L’assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport du Président, décide de transférer le siège social de l’association au [Nouveau siège de l’Association] à compter du [Date de transfert du siège].

En conséquence, l’assemblée modifie l’article [Numéro d’article] des statuts de la manière suivante :

SIÈGE SOCIAL

« Le siège social est fixé : [Nouveau siège de l’Association (n°, rue, code postal, ville)] »

Le reste de l’article demeure inchangé.

Cette résolution est adoptée [Indication du nombre de voix (ou unanimité)].

DEUXIÈME RÉSOLUTION

 

L’assemblée donne tous pouvoirs au Président pour effectuer les formalités prévues par la loi, les statuts et les textes réglementaires.

Cette résolution est adoptée [Indication du nombre de voix (ou unanimité)].

L’ordre du jour étant épuisé, le Président de séance, [Identité du président], déclare la séance levée à [Heure de clôture séance].

De tout ce qui précède, il a été dressé procès-verbal qui a été signé par le Président et le Secrétaire.

 

Le Président                                                                           Le Secrétaire

TEXTE DES RÉSOLUTIONS PROPOSÉES À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

 

PREMIÈRE RÉSOLUTION

 

L’assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport du Président, décide de transférer le siège social de l’association au [Nouveau siège de l’Association] à compter du [Date de transfert du siège].

SIÈGE SOCIAL

« Le siège social est fixé : [Nouveau siège de l’Association] »

DEUXIÈME RÉSOLUTION

L’assemblée donne tous pouvoirs au Président pour effectuer les formalités prévues par la loi, les statuts et les textes réglementaires.

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