La comptabilité simplifiée en SASU est-elle possible ou bien cette option est réservée exclusivement aux auto-entrepreneurs et freelances ? Beaucoup de créateurs de sociétés par actions simplifiées se posent cette question.
La promesse d’une gestion comptable allégée séduit, surtout lorsque l’on lance seul sa société. Pourtant, la SASU reste une société commerciale avec ses propres règles, plus proches d’une SARL ou d’une SAS que d’une micro-entreprise.
La comptabilité simplifiée en SASU, qu’est-ce que ça signifie ?
Créer une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) donne accès à deux régimes comptables, dont le régime réel simplifié et le régime normal. Le premier, appelé aussi comptabilité d’engagement, concerne l’enregistrement de toutes les opérations enregistrées dès leur facturation. Même celles qui ne sont pas encore réglées en font partie. Vous facturez, par exemple, un client en décembre, vous devez inscrire cette créance le même mois, même si vous êtes payé en février.
Quant à la comptabilité de trésorerie ou régime simplifié, seules les opérations réellement encaissées ou payées sont enregistrées dans l’année. Par exemple, la facture du client n’est inscrite qu’en février, au moment du paiement.
La comptabilité simplifiée en SASU n’est pas automatique. Elle dépend de votre chiffre d’affaires :
- Moins de 840 000 € de recettes pour la vente de marchandises.
- Moins de 254 000 € pour les prestations de services.
Si vous restez sous ces seuils, vous pouvez opter pour le régime réel simplifié de comptabilité. Ainsi, vous enregistrez vos opérations au moment des encaissements/décaissements. Vous ne suivez non plus vos dettes et créances qu’à la clôture de l’exercice et non tout au long de l’année.
Toutefois, même avec une comptabilité simplifiée, la SASU doit respecter plusieurs règles :
- Tenir une comptabilité régulière (livre-journal, grand-livre).
- Établir des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe sauf dispense).
- Déposer ses comptes au greffe ou sur le site de l’INPI.
- Conserver toutes les pièces justificatives (factures, notes de frais, relevés bancaires).
En résumé, la simplification concerne la manière d’enregistrer les opérations, pas les obligations de fond.
Les 3 obligations comptables d’une SASU en pratique
Même sous régime simplifié, la SASU doit respecter trois piliers comptables.
1. Les livres comptables à tenir
La loi impose la tenue de certains documents :
- Le livre-journal. Il enregistre toutes les opérations comptables, jour par jour.
- Le grand-livre. Il regroupe ces écritures par compte (banque, clients, fournisseurs, etc.).
- L’inventaire. Le livre d’inventaire a été supprimé, mais vous devez toujours réaliser un inventaire annuel des actifs et passifs.
2. Les comptes annuels
Chaque année, vous devez produire trois documents :
- Le bilan : une photo du patrimoine de la société (actif/passif).
- Le compte de résultat : qui présente vos produits et charges, et calcule votre résultat net.
- L’annexe : qui complète et explique vos comptes (sauf dispense si vous êtes une petite SASU sous certains seuils).
Une fois établis, ces comptes doivent être déposés au greffe ou à l’INPI, même si votre SASU n’a réalisé aucun chiffre d’affaires.
3. Le compte bancaire professionnel
La SASU doit obligatoirement avoir un compte bancaire dédié pour :
- déposer le capital social lors de la création.
- distinguer les flux professionnels et personnels.
- assurer une clarté totale des informations transmises à l’administration et aux tiers.
Mythe vs réalité : la comptabilité en SASU est-elle vraiment « simplifiée » ?
À première vue, la mention de « comptabilité simplifiée en SASU » laisse penser à un dispositif qui rapprocherait cette société d’un régime ultra-allégé, comparable à celui de l’auto-entrepreneur. Pourtant, la réalité est bien différente. La simplification ne concerne que la méthode d’enregistrement des écritures comptables, et non la nature ni le volume des obligations légales. Autrement dit, l’allègement est technique, pas structurel.
Une SASU, même au régime réel simplifié, reste une société commerciale. Elle est alors soumise à l’obligation de tenir une comptabilité régulière, de produire un bilan, un compte de résultat et, dans la plupart des cas, une annexe. Le dépôt des comptes annuels au greffe ou à l’INPI reste une obligation.
La simplification est donc réelle, mais elle n’élimine pas les obligations. Vous devez toujours :
- produire des comptes annuels complets.
- déposer ces comptes chaque année, même si votre société est sans activité.
- conserver vos justificatifs et pouvoir présenter l’ensemble de vos opérations lors d’un contrôle.
Ainsi, une SASU n’est jamais dispensée de ses responsabilités comptables. L’allègement se traduit uniquement par un traitement plus souple des écritures dans l’année.
Il est important de préciser que ce régime simplifié ne rend pas la gestion gratuite ou automatique :
- Au régime normal, le suivi des créances et dettes tout au long de l’année implique plus de temps passé, plus d’outils, et donc souvent un coût comptable plus élevé.
- Au régime simplifié, le nombre d’écritures à saisir est réduit, ce qui peut se traduire par des honoraires d’expert-comptable moins élevés ou par un gain de temps si vous gérez vous-même votre comptabilité.
Mais attention, même en simplifié, la préparation des comptes annuels reste une étape technique. Cette étape est souvent difficile à gérer seul sans compétences solides. L’intervention d’un expert comptable SASU s’impose.
Pour vous aider à vous comprendre le fonctionnement de la comptabilité en SASUS, voici 3 cas pratiques :
- SASU sans activité. Même si vous n’avez réalisé aucun chiffre d’affaires, vous devez établir et déposer vos comptes. La simplification n’éteint pas cette obligation.
- SASU avec CA inférieur aux seuils. Vous pouvez bénéficier de la comptabilité de trésorerie, mais vous devrez tout de même établir un bilan et un compte de résultat.
- SASU avec activité croissante. Dès que vous franchissez les seuils, vous basculez automatiquement au régime normal, ce qui augmente vos contraintes comptables.
En tout, parler de « comptabilité simplifiée en SASU » n’est pas faux, mais c’est un mythe partiellement trompeur. La simplification existe, mais elle est limitée et n’efface en aucun cas le caractère rigoureux de la comptabilité d’une société commerciale.
Quels sont les documents comptables essentiels de la SASU ?
Sur le plan légal, trois états financiers sont requis :
- Le bilan, il présente le patrimoine de l’entreprise, notamment les actifs et les passifs.
- Le compte de résultat, il détaille vos produits (chiffre d’affaires) et vos charges (loyers, salaires, frais divers). Il calcule aussi votre résultat.
- L’annexe, elle apporte des explications et détails. Les petites SASU peuvent en être dispensées.
Ces documents doivent être conservés et déposés au format numérique via l’INPI ou le guichet unique.
Faire sa comptabilité en SASU seul ou avec un expert ?
Tenir la comptabilité d’une SASU peut sembler simple au départ, mais la complexité grandit vite. Avant de choisir, posez-vous la question : temps ou sécurité ?
Gérer seul avec un logiciel de comptabilité
De nombreux entrepreneurs choisissent l’autonomie grâce aux logiciels. Ils utilisent des outils dédiés, comme Odoo, Pennylane et QuickBooks. Parmi les avantages de cette option, on distingue l’autonomie et les économies. Les logiciels leur permettent aussi une visibilité en temps réel sur leur trésorerie.
Pourtant, les risques sont fréquents, entre les erreurs d’enregistrement et la perte de temps. Vous n’êtes pas non plus à l’abri des sanctions fiscales en cas de contrôle.
L’expert-comptable : un faux luxe ?
Beaucoup pensent que le recours à un cabinet comptable est réservé aux grandes entreprises, dotées de services financiers et de moyens conséquents. En réalité, même une SASU unipersonnelle, sans salarié, peut tirer un grand bénéfice de son accompagnement.
Il est vrai qu’aucun texte n’impose de recourir à un expert-comptable (sauf si la SASU est tenue de nommer un commissaire aux comptes). Mais dans la pratique, confier la gestion fiscale et comptable à un professionnel spécialisé ne présente que des avantages :
- Optimisation fiscale. Un expert-comptable SASU vous aide à choisir entre IS et IR, à gérer vos dividendes et à bénéficier des dispositifs d’allègement fiscal adaptés à votre situation.
- Sécurisation. Il vérifie vos écritures, anticipe les erreurs et vous protège contre les risques de redressements fiscaux ou d’amendes.
- Gain de temps. Au lieu de consacrer des heures à décrypter les obligations comptables, vous pouvez vous concentrer sur le développement de votre activité.
En clair, loin d’être un luxe, l’expert-comptable devient un investissement stratégique pour piloter sa SASU avec sérénité et efficacité.
5 bonnes pratiques pour simplifier réellement sa comptabilité
Voici 5 conseils concrets pour alléger votre quotidien de dirigeant de SASU :
- Séparez vos finances personnelles et professionnelles via un compte bancaire dédié.
- Anticipez le dépôt des comptes. Pour cela, préparez vos justificatifs au fil de l’eau.
- Conservez toutes vos pièces (factures, notes de frais, contrats).
- Utilisez un logiciel adapté pour automatiser vos enregistrements.
- Faites appel à un expert-comptable en ligne pour combiner coût réduit et sécurité.
Conclusion : comptabilité simplifiée en SASU, à la fois mythe et réalité
La comptabilité simplifiée en SASU est un mythe, car vous ne pouvez pas échapper aux obligations comptables et fiscales. La SASU reste une société commerciale. Mais le régime réel simplifié est aussi une réalité. Il allège la saisie comptable au quotidien. Pourtant, vous devez toujours produire et déposer vos comptes annuels.
Avant de choisir entre autonomie et accompagnement, évaluez votre temps disponible, votre tolérance au risque et la complexité de votre activité. Un expert-comptable SASU, comme Advyse, est bien souvent un partenaire essentiel, loin d’être une charge inutile.
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FAQ – Comptabilité simplifiée en SASU
La SASU peut-elle tenir une comptabilité simplifiée ?
Oui, si son chiffre d’affaires est inférieur aux seuils du régime réel simplifié. Elle peut alors appliquer la comptabilité de trésorerie.
Quelle différence avec l’auto-entrepreneur ?
L’auto-entrepreneur ne tient pas de comptabilité complète. Il déclare seulement son chiffre d’affaires. La SASU, même simplifiée, doit établir un bilan et déposer ses comptes.
Peut-on faire sa comptabilité SASU seul ?
Oui, avec un logiciel comptable. Mais le risque d’erreur est élevé et peut coûter cher en cas de contrôle.
Quelle est la différence entre la comptabilité simplifiée et la comptabilité normale ?
La comptabilité simplifiée s’adresse aux petites entreprises. Elle permet de tenir une comptabilité allégée et de présenter des états financiers simplifiés.
La comptabilité normale impose une tenue complète et détaillée (bilan, compte de résultat, annexes) et concerne les entreprises dépassant certains seuils ou choisissant ce régime.
