Le bilan comptable est un document normalisé qui permet de connaître la situation financière d’une entreprise à la fin d’une période fiscale. En comptabilité, le bilan prend généralement la forme d’un tableau dont la partie des ressources est appelée « passif » et celle des emplois est appelée « actif ».
Présentation du bilan comptable
Un bilan comptable se découpe en deux parties distinctes : l’actif (ce que la société détient) et le passif (ce qu’elle doit). Ces éléments sont représentés soit côte à côte, soit en dessous l’un de l’autre, l’actif apparaissant toujours en premier. L’actif et le passif sont équilibrés grâce à la ligne du compte de résultat, qui correspond à la différence entre le chiffre d’affaires et les charges de l’année.
Le bilan comptable décrit sous forme d’un document la situation patrimoniale de l’entreprise à une date donnée. Le bilan se présente généralement sous la forme d’un tableau. La partie des ressources est appelée “passif” et celle des emplois est appelée “actif”
- Les ACTIFS : correspondent à tout ce que possède l’entreprise (immobilisations, stocks, trésorerie, créances clients…).
- Les PASSIFS : correspondent à toutes les ressources à disposition de l’entreprise appartenant aux tiers (capitaux propres, dettes financières, dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales…).
Il est établi à l’occasion de la clôture de chaque exercice social ou d’un bilan intermédiaire en cours d’exercice.
L’actif comptable représente ce que possède l’entreprise à la date du bilan. Les éléments sont classés par ordre de liquidité croissante, la liquidité se définissant comme étant le délai nécessaire afin de transformer un élément en argent liquide.
L’actif se répartit en trois colonnes :
- La première renseigne sur la valeur d’acquisition d’un élément donné ;
- La deuxième correspond à la dépréciation de l’élément dans le temps ;
- La troisième est la soustraction des chiffres des deux précédentes et représente la valeur nette comptable.
Actif du bilan comptable
Dans les actifs, on trouve les éléments suivants :
- Les actifs immatériels comme les brevets, les marques, etc ;
- Les actifs matériels comme les véhicules de transport, les machines, etc ;
- Les actifs financiers comme les actions, les obligations ;
- Les stocks de l’entreprise ;
- Les créances de l’entreprise, comme les créances clients, etc ;
- La trésorerie de l’entreprise.
Passif du bilan comptable
Le passif liste les dettes de la société, en les classant en fonction de leur échéance. On trouve les éléments suivants :
- Le capital social
- Les dettes envers les fournisseurs
- Les dettes envers les impôts
- Les dettes envers les organismes sociaux
- Les découverts bancaires
Actif = Passif : Le bilan est un tableau équilibré, où les actifs sont égaux aux passifs. C’est le résultat de l’année qui vient équilibrer le bilan. Le bénéfice étant la propriété des associés, celui-ci est considéré comme une dette de l’entreprise envers eux.
La plupart des documents comptables possèdent deux colonnes, l’année en cours et l’année précédente. Les documents comptables présentent donc généralement les chiffres des deux exercices les plus récents afin de comparer des évolutions dans le temps.
Compte de résultat
Le compte de résultat reprend tous les produits de l’année, dont le chiffre d’affaires, et les charges de l’entreprise, quelle que soit leur nature, liée à l’exploitation, financière, de caractère exceptionnel ou l’impôt. La différence entre les produits et les charges est le compte de résultat, c’est-à-dire le bénéfice ou la perte de l’entreprise pendant l’année.
Qui est chargé de la préparation du bilan comptable ? Pourquoi il faut faire appel à un expert-comptable ?
Si vous avez des connaissances en gestion et en comptabilité, vous pouvez vous charger de la comptabilité de votre entreprise. Cependant, nous vous conseillons de déléguer la tenue comptable à un expert-comptable pour deux raisons :
- d’abord pour vous décharger d’une tâche qui n’a pas de valeur ajoutée
- et aussi, car il faut vous concentrer sur l’activité de votre entreprise et la croissance de cette dernière en lieu et place de gérer la comptabilité
Trouver un bon comptable est essentiel pour la pérennité de son entreprise. Le comptable est une personne ou une société de confiance. Un comptable sera amené à connaître vos encaissements et vos décaissements, la gestion que vous faites de votre entreprise, etc. Aussi, le comptable doit être une personne de confiance, avec laquelle vous pouvez parler en toute transparence. Le comptable doit être compétent et vous inspirer confiance.
Un bon comptable privilégie la proximité avec ses clients, il est à leur écoute et doit être très tourné vers ses clients. Il communique en toute transparence avec ses clients, tout en employant un vocabulaire et un discours adaptés aux clients. Un bon comptable conseille activement ses clients, et gère les sujets de son client comme si ce sont les siens. Un bon comptable apporte des conseils de qualité aux clients. Il doit également rappeler le droit et les priorités à ses clients pour leur bien et celui de la société.
Un bon comptable doit se rendre disponible pour ses clients, être joignable à tout moment, pour les conseiller, les rassurer, ou répondre à leurs questions. Un bon comptable doit aider ses clients à prendre des bonnes décisions, sur la base des informations disponibles et de son expérience. Un bon comptable doit connaître les subtilités du secteur d’activité du client, afin de lui fournir des réponses qualitatives.
L’essentiel pour exercer son métier de comptable, en plus d’être un bon communicant, disponible et proche de ses clients, le comptable ou l’expert-comptable doit avoir des connaissances solides en matière de comptabilité, fiscalité et juridique. Un bon comptable ne cesse jamais d’apprendre et se tient constamment à la pointe de l’actualité et des nouvelles normes, car l’actualité évolue sans cesse et cela peut intéresser les clients.
Une année de comptabilité avec un expert-comptable
Lorsque vous signez une lettre de mission avec un comptable, nous vous conseillons d’avoir un RDV avec le comptable ou l’expert-comptable du cabinet. Cet échange vous permet de parler de votre projet et d’avoir le plus de conseils possibles. Nous vous conseillons d’avoir un nouveau RDV 2 à 3 mois après le démarrage de l’activité, car de nombreuses questions arrivent avec l’expérience.
Par la suite, le comptable fera la saisie des pièces comptables (relevés bancaires, factures d’achat, factures de ventes) régulièrement, et répondra à vos questions par email ou par téléphone.
Lorsque la clôture de votre bilan va approcher, nous vous conseillons de rencontrer votre comptable dans le cadre d’un RDV afin de préparer le bilan de la société, puis un RDV après la clôture du bilan pour finaliser le bilan de votre société.
En cette période de fin d’année, il est nécessaire de prendre le temps de faire le point sur votre dossier comptable. Ce travail doit commencer par vérifier l’exhaustivité des pièces comptables de l’année, soit les relevés bancaires, les factures d’achat et les factures de vente. Nous vous conseillons également de faire un RDV pré-bilan avec votre comptable, pour passer en revue les pièces comptables de votre société et d’avoir un premier aperçu du bilan comptable, notamment le chiffre d’affaires réalisé et le résultat provisoire. Ce point est important pour éviter les surprises de fin d’année, comme un bilan fortement déficitaire qui vous mettrait en difficulté face aux banques, ou des estimations d’impôts et taxes à payer élevés.
Suite à cela, il vous suffira de fournir à votre comptable les documents sur les dernières semaines pour avoir le bilan de votre société.
Notre conseil : Il faut bien conserver les pièces comptables de votre entreprise afin de déduire les impôts et taxes afférents. Aussi, ces documents doivent être donnés régulièrement à votre comptable pour la préparation du bilan annuel. Prenez le temps d’aller voir votre comptable ADVYSE en RDV pré-bilan afin de bien préparer le bilan de fin d’année.
