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Modèle de procès-verbal assemblée constitutive association

La rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale constitutive est une étape cruciale dans la création d’une association. Ce document officiel consigne les décisions prises lors de cette réunion fondatrice, notamment l’adoption des statuts et la nomination des membres du conseil d’administration. Il sert de référence pour les démarches administratives ultérieures, telles que la déclaration en préfecture et la publication au Journal Officiel des Associations et Fondations d’Entreprise (JOAFE). Le procès-verbal doit comporter des mentions obligatoires pour être valide. Parmi celles-ci figurent la date et le lieu de l’assemblée, l’identité des participants, l’ordre du jour, les résolutions adoptées, ainsi que les résultats des votes. Il est également essentiel d’y inclure les noms et qualités des signataires du document. Une rédaction précise et conforme du procès-verbal est indispensable pour assurer la légitimité des décisions prises et faciliter les formalités de création de l’association. Toute omission ou erreur peut entraîner des complications administratives ou juridiques. Pour vous accompagner dans cette démarche, Advyse met à votre disposition un modèle de procès-verbal d’assemblée constitutive, conforme aux exigences légales et adapté à vos besoins spécifiques. Téléchargez dès aujourd’hui ce modèle pour formaliser efficacement la création de votre association et garantir une conformité optimale lors de vos démarches administratives

Ce jour, [Date exacte  d’approbation des statuts],

À [Heure exacte de l’assemblée],

À [Lieu précis de la réunion],

S’est tenue l’assemblée générale constitutive de l’association dénommée [ Dénomination de l’association]« , en conformité avec les dispositions de la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d’association et de son décret d’application du 16 août 1901.

Après lecture détaillée des statuts de l’association, présentés par [Civilité, prénom et nom du président de séance], l’assemblée générale a procédé à leur examen. Les statuts ont été adoptés à [l’unanimité/la majorité] des membres présents.

Ces statuts prévoient notamment :

– La dénomination : [Nom de l’association],

– L’objet : [Objet social précisé dans les statuts],

– Le siège social : [Adresse complète],

– La durée : [Indiquer « illimitée » ou une durée précise].

  • Désignation des membres du conseil d’administration

Conformément à l’article [Numéro de l’article] des statuts, l’assemblée a procédé à la désignation des membres du conseil d’administration. Les personnes suivantes ont été élues :

– Président :

[Civilité, prénom et nom], né(e) à [Lieu de naissance], le [Date de naissance], de nationalité [Nationalité], domicilié(e) à [Adresse complète], exerçant la profession de [Profession].

– Vice-président(s) (si applicable) :

[Civilité, prénom et nom, avec adresse complète et profession].

– Secrétaire :

[Civilité, prénom et nom, avec adresse complète et profession].

– Trésorier :

[Civilité, prénom et nom, avec adresse complète et profession].

– Autres membres du conseil d’administration :

[Noms et fonctions éventuelles des administrateurs, avec adresses complètes].

Tous les membres élus ont accepté leurs fonctions et signé le présent procès-verbal.

  • Montant des cotisations

L’assemblée a fixé, pour la première année, le montant des cotisations annuelles à [Montant en euros] par membre.

  • Organisation générale et règlement intérieur

Le conseil d’administration a proposé un projet de règlement intérieur définissant les modalités de fonctionnement de l’association. Ce projet sera soumis à l’approbation de la prochaine assemblée générale.

  • Désignation des membres d’honneur

En reconnaissance de leur contribution ou soutien significatif, les personnes suivantes ont été désignées membres d’honneur de l’association :

[Civilité, nom et titre, avec raisons facultatives de la nomination].

Après avoir abordé les différents points d’organisation pratique, le président, [Civilité, et nom], a clos la séance à [Heure de clôture].

Fait à [Lieu de la réunion],

Le [Date exacte]

Le Président Le Trésorier Le Secrétaire

[Nom et signature] [Nom et signature] [Nom et signature]

Autres signataires :

[Liste et signatures des membres présents ou administrateurs].

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