Modèle de feuille de présence assemblée générale

La feuille de présence d’assemblée générale sert à recenser les personnes qui participent à une réunion officielle. Elle permet de garder une trace des associés, actionnaires ou membres présents, ainsi que de ceux qui sont représentés.

Ce document est généralement rempli au début de l’assemblée. Il permet notamment de vérifier que les règles de quorum sont respectées avant l’ouverture des débats et le vote des résolutions. La feuille de présence est ensuite conservée avec les documents liés à la réunion, en particulier le procès-verbal de l’assemblée générale.

On y retrouve en principe l’identité des participants, leur signature et, selon les cas, le nombre de voix dont ils disposent.

Pour faciliter la préparation de vos réunions, Advyse met à disposition un modèle de feuille de présence que vous pouvez utiliser comme base. Il peut être complété et adapté selon le type de structure concernée, qu’il s’agisse d’une société (SAS, SARL, SCI) ou d’une association.