Lettre recommandée avec accusé de réception
Objet : Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire
Madame, Monsieur,
Nous avons l’honneur de vous informer que l’Assemblée Générale Extraordinaire de notre association se tiendra:
Date : [*Date de l’Assemblée Générale]
Heure : [*Heure de l’Assemblée Générale]
Lieu : [*Lieu de réunion]
Ordre du jour :
– Lecture et adoption du procès-verbal de la précédente Assemblée Générale Ordinaire ;
– Présentation du rapport de gestion et du rapport moral et financier de l’association ;
– Approbation des comptes de l’exercice clos le [Date de clôture] et quitus au Conseil d’Administration ;
– Affectation du résultat de l’exercice ;
– Vote du budget prévisionnel pour l’exercice [*Indication de l’année] ;
– Nomination ou renouvellement des mandats des administrateurs ;
– Fixation du montant de la cotisation pour l’année [*Année] ;
– Questions diverses.
Modalités de participation et de vote :
Conformément à l’article [Numéro de l’article des statuts], seules les questions inscrites à l’ordre du jour pourront être débattues.
Si vous souhaitez inscrire une question supplémentaire, merci de la soumettre par écrit à l’association au moins [Délai prévu dans les statuts] jours avant la date de l’assemblée.
Si vous ne pouvez pas être présent(e), vous avez la possibilité de vous faire représenter par un autre membre en complétant et remettant une procuration. Nous vous rappelons qu’un membre ne peut détenir plus de [*Nombre de mandats maximum autorisé*] procurations.
En alternative, vous pouvez voter par correspondance. Pour cela, nous vous invitons à nous retourner le formulaire dûment rempli, qui doit nous parvenir au plus tard [Délai prévu] jours avant la tenue de l’Assemblée Générale.
Nous espérons vivement votre présence et votre participation active à cette Assemblée Générale.
Dans l’attente, nous vous prions d’agréer, Cher(e) Membre, l’expression de nos salutations distinguées.
Le Président Le Secrétaire
[Nom et signature] [Nom et signature]
