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Modèle de lettre d’enregistrement des actes par les impôts

L’enregistrement d’un acte auprès de l’administration fiscale permet de lui donner date certaine et opposabilité aux tiers. Cette démarche est obligatoire pour certains actes juridiques, notamment ceux relatifs aux cessions de parts sociales, aux statuts d’une société, ou encore aux donations. L’entreprise ou la personne concernée doit adresser une lettre d’enregistrement au service des impôts compétent, accompagnée d’un exemplaire original signé de l’acte, ainsi que du paiement des droits éventuellement dus. La lettre doit mentionner l’objet de l’acte, les parties concernées, la date de signature, et préciser qu’il s’agit d’une demande d’enregistrement. Cette formalité doit intervenir dans un délai légal, généralement de 30 jours à compter de la date de l’acte. Le non-respect de cette obligation expose les parties à des sanctions fiscales. L’administration renvoie ensuite un exemplaire de l’acte enregistré, revêtu de sa formalité. Advyse met à votre disposition un modèle de lettre d’enregistrement clair et conforme, prêt à être adressé à l’administration fiscale afin de sécuriser vos démarches.  

[Ville], le [Date]

Lettre recommandée avec accusé de réception

Objet : Dépôt et enregistrement d’acte(s) – demande de quittance

Madame, Monsieur,

Je vous prie de bien vouloir procéder à l’enregistrement de l’acte de [nature de l’acte, ex. : cession de parts sociales], signé le [JJ/MM/AAAA] devant Maître [Nom du notaire], notaire à [Commune], portant sur [objet succinct de l’acte]. Cet acte fait l’objet de la présente demande conformément aux articles 635 et suivants du Code général des impôts.

En application de ces mêmes dispositions, j’ai joint à ce courrier le nombre d’exemplaires requis, ainsi que le formulaire n° 273S-SD dûment rempli et le bordereau de présentation de documents pour enregistrement. Vous trouverez également le chèque n° [XXX], émis à l’ordre du Trésor public, d’un montant de [XXX], correspondant aux droits d’enregistrement exigibles.

Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir accuser réception du dépôt en apposant, sur l’exemplaire de courtoisie ci-joint, votre cachet et la date de réception. Je vous remercie également de m’adresser, dès que possible, la quittance des droits acquittés ainsi que la référence d’enregistrement attribuée à l’acte, afin que je puisse en conserver la trace administrative.

Je reste, bien entendu, à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire ou toute pièce justificative supplémentaire que vous jugeriez utile.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Pièces jointes : formulaire 273S-SD complété, bordereau de présentation des documents, exemplaire de l’acte, chèque de droits d’enregistrement.

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Nos clients parlent de nous...

Primo

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Akram

MARZOUKI

22 avril 2026

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23 mars 2026

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9 février 2026

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9 février 2026

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