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Modèle de procès-verbal de l’AGO et projet de résolutions SAS

L’assemblée générale ordinaire (AGO) constitue un moment essentiel de la vie d’une SAS. Elle permet aux associés d’approuver les comptes annuels, d’affecter le résultat, et de statuer sur la gestion sociale. La rédaction d’un procès-verbal conforme est une obligation légale, notamment en vertu des dispositions des articles L. 225-100 et suivants du Code de commerce, applicables par renvoi aux SAS selon les statuts. Ce document doit retracer fidèlement les délibérations, les décisions adoptées ainsi que le quorum atteint. Le projet de résolutions, joint à la convocation, anticipe les points soumis au vote des associés. Il doit être formulé de manière claire et respecter les règles statutaires. En l’absence de formalisme précis imposé par la loi, la vigilance s’impose sur la cohérence entre les résolutions adoptées et le contenu du procès-verbal. Pour formaliser correctement vos délibérations, Advyse met à disposition un modèle conforme et adaptable aux spécificités de votre SAS.  

le [DATE], à [HEURE],

 

L’Assemblée Générale Ordinaire des associés de la société [DÉNOMINATION SOCIALE] s’est réunie, sur convocation régulière, au [LIEU DE RÉUNION], à l’initiative de [PRÉNOM, NOM DU PRÉSIDENT], en sa qualité de Président.

Feuille de présence

 

Une feuille de présence a été dressée, émargée par les associés présents ou représentés et certifiée conforme par le Président. Elle constate que [NOMBRE] actions sur [NOMBRE TOTAL D’ACTIONS] sont présentes ou représentées, représentant [POURCENTAGE]% du capital social.

Le quorum requis par les statuts étant atteint, l’Assemblée peut valablement délibérer sur les points inscrits à l’ordre du jour.

Documents mis à disposition

 

  • Les convocations envoyées aux associés
  • Un exemplaire à jour des statuts
  • Le rapport de gestion
  • Le texte des résolutions soumises au vote

 

Ordre du jour

 

  1. [Objet de la résolution principale];
  2. Délégation de pouvoirs pour formalités légales.

Exposé du Président

 

Le Président rappelle les principales évolutions survenues au cours de l’exercice écoulé et présente les points soumis à la délibération.

Résolutions soumises au vote

Première résolution — [Objet de la résolution]

 

L’Assemblée Générale, après avoir entendu l’exposé du Président, décide de [détailler précisément la décision (ex. : approuver les comptes, affecter le résultat, etc.)].

Résultat du vote : Résolution adoptée à l’unanimité / [ou préciser : majorité, rejet].

Deuxième résolution — Délégation de pouvoirs

 

L’Assemblée Générale donne tous pouvoirs au porteur d’un exemplaire ou d’un extrait du présent procès-verbal pour effectuer les formalités légales de publicité et de dépôt.

Résultat du vote : Résolution adoptée à l’unanimité.

Clôture de séance

 

Plus aucune question n’étant soulevée, et l’ordre du jour étant épuisé, le Président déclare la séance levée à [HEURE DE CLÔTURE].

 

Fait à [VILLE], le [DATE]

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