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Modèle de réponse de l’employeur à une démission écrite ou verbale

Lorsqu’un salarié manifeste sa volonté claire et non équivoque de rompre son contrat de travail, l’employeur est tenu d’en prendre acte formellement, qu’il s’agisse d’une démission écrite ou verbale. le salarié peut mettre fin au contrat sans justification, à condition de notifier clairement sa décision.

Dans la pratique, il est recommandé que la démission soit formulée par écrit afin d’éviter toute contestation. Toutefois, même en cas de démission verbale confirmée par des faits sans ambiguïté, l’employeur peut adresser un courrier écrit constatant la décision du salarié.

Ce courrier doit rappeler :

  • La date de notification de la démission ;
  • Le respect du préavis applicable (ou mention d’une éventuelle dispense) ;
  • La remise des documents obligatoires à la fin du contrat : certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte.

L’employeur peut également décider de lever l’application d’une éventuelle clause de non-concurrence et doit en informer expressément le salarié.

 [Dénomination sociale]

Société par actions simplifiée unipersonnelle

Au capital de [XXX] euros

Siège social : [Dénomination sociale], [Adresse du siège de l’employeur : CP et ville]

N° RCS [Numéro d’immatriculation de l’employeur]

[Civilité, Prénom et Nom du salarié]

[Adresse du salarié : n° et rue]

[Adresse du salarié : CP et ville]

À [Lieu], le [Date]

Lettre recommandée avec accusé de réception

Objet : Confirmation de prise d’acte de démission

[Civilité du salarié],

En date du [Date de notification de la démission], vous nous avez notifié votre décision de démissionner de votre poste, avec prise d’effet au [Date d’effet de la démission].

Nous en prenons acte et vous informons que, conformément aux dispositions applicables, nous tiendrons à votre disposition, à compter de cette date, les documents suivants relatifs à la cessation de votre contrat de travail :

  • Votre solde de tout compte,
  • Votre certificat de travail,
  • Votre attestation destinée à France Travail.

Par ailleurs, nous vous informons de notre décision expresse de vous libérer de toute obligation de non-concurrence. Par conséquent, vous n’êtes plus tenu par cette clause à l’égard de notre société.

Nous vous remercions pour votre collaboration au sein de notre entreprise et vous souhaitons pleine réussite dans vos projets professionnels futurs.

[Formule de politesse pour le salarié]

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