Association publiée au Journal Officiel le [Date de publication].
À [Lieu], le [Date lettre de convocation]
Objet : Convocation à la réunion du Conseil d’Administration
Madame, Monsieur,
Conformément aux dispositions statutaires en vigueur au sein de notre association, j’ai l’honneur de vous convoquer à la prochaine réunion du Conseil d’Administration. Celle-ci se tiendra le :
- Date : [Insérer la date de la réunion]
- Heure : [Indiquer l’heure précise]
- Lieu : [Adresse ou lieu exact de la réunion]
L’ordre du jour prévu pour cette session comprendra les points suivants :
- [Premier point détaillé – Exemple : « Examen des candidatures pour les postes vacants au sein du bureau. »]
- [Deuxième point détaillé – Exemple : « Analyse et approbation du budget prévisionnel. »]
- [Autres points spécifiques.]
Je vous rappelle que, conformément à l’article [Numéro de l’article statutaire] de nos statuts, un quorum minimal de [Nombre d’administrateurs requis] membres est indispensable pour valider les délibérations. Seuls les administrateurs présents lors de cette réunion pourront exercer leur droit de vote.
Nous comptons vivement sur votre présence. Toutefois, en cas d’impossibilité, un vote par procuration est possible.
Ainsi, dans le cas où vous ne pourriez pas assister au Conseil d’Administration, je vous transmets ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par le membre du Conseil de votre choix.
Dans l’attente, je vous prie de croire à l’expression de ma considération distinguée.
Le Président [Signature du Président]
